Op een zonnige maandagmiddag in mei reisden wij af naar Barneveld voor een inspirerend gesprek met Daan Morren, algemeen directeur van Tosch en sinds 2022 bestuurslid van Gracefarmers. Deze stichting zet zich in voor de ontwikkeling in Malawi en is een voorbeeld van hoe een passievolle ondernemer de wereld een stukje beter wil maken.

Goede doelen in Malawi
De betrokkenheid van Daan bij goede doelen in Malawi begon met een boerderij die al sinds 2011 bestond. Alide, een vrouw uit de omgeving van Barneveld, was naar Malawi gegaan om daar te werken. De boerderij, destijds in handen van Zuid Afrikaanse kerken en een ontwikkelingswerker, omvatte niet alleen landbouwgrond maar ook een weeshuis en een school. Toen de oorspronkelijke eigenaren besloten te stoppen, probeerde Alide het project over te nemen. Echter, de financiële situatie bleek zorgwekkend.

Om het project voort te zetten, werd Stichting Raise opgericht. Deze stichting fungeert als schakel tussen Grace Farm en Gracefarmers en zamelt geld in voor het project in Malawi. Toch werd duidelijk dat er te veel afhankelijkheid was van eenmalige donaties. Dit leidde tot het idee van een ondernemersnetwerk, Gracefarmers, dat Stichting Raise ondersteunt.

Stichting Gracefarmers
Gracefarmers heeft als doel de lokale economie in Malawi te stimuleren. De boerderij beschikt over zo’n 500 hectare. Jaarlijks krijgen ongeveer 550 gezinnen grond toegewezen waarop zij soja of mais verbouwen. Zij leren deze gewassen te verbouwen volgens het principe Farming Gods Way, en ontvangen een gegarandeerde kiloprijs.

Daarnaast staan er zo’n 20.000 macadamiabomen, waarvan in de toekomst de noten voor een grote deel van de financiële zekerheid van de Farm moeten gaan zorgen. Op deze manier wordt de lokale bevolking zelfvoorzienend gemaakt. Naast de boerderij is er een weeshuis en een school voor kinderen uit de omgeving, zodat ook zij de nodige aandacht krijgen.

AFAS Direct om werk te automatiseren
Sinds enkele jaren werkt de stichting met AFAS Direct, een systeem dat Daan en zijn team bij Tosch al goed hadden ervaren.

"In gesprekken met de salesmanager van AFAS ontdekten we dat AFAS Direct veel mogelijkheden biedt. Het is fijn dat je binnen AFAS vanuit verschillende administraties naar één organisatie kunt kijken. Daarnaast is de methode om met abonnementen te werken, zoals het sponsoren van bomen en lidmaatschappen, een groot voordeel. Een automatische workflow zorgt ervoor dat donateurs een bedankje via e-mail ontvangen na hun donatie. De flexibiliteit van connectoren was ook een belangrijke reden om voor AFAS te kiezen."

De voordelen voor een stichting om te werken met AFAS Direct
Daan benadrukt het grootste voordeel van geautomatiseerde processen: "We hebben nu veel meer rust. Bij stichtingen werk je vaak met vrijwilligers. Je kunt de lat wel hoog leggen, maar mensen doen alles vrijwillig. Als de werkdruk te hoog wordt, vertrekken mensen. AFAS heeft ons echt rust gegeven, omdat we ons niet meer hoeven te bekommeren om administratieve rompslomp. Hierdoor kunnen we ons focussen op wat er echt toe doet, namelijk de mensen in Malawi." Met deze woorden sluit Daan zijn verhaal af, vol optimisme en vastberadenheid om een verschil te maken.

AFAS Direct - Stichting Gracefarmers

Op een zonnige dag in maart bezoeken we Gerwin van Beek, directeur bij Gerwin van Beek International Transport en Warehousing. De ondernemer uit Barneveld geeft ons eerst een rondleiding door zijn bedrijf voordat we aanschuiven aan zijn bureau voor een interessant gesprek. Wat opvalt tijdens de rondleiding is zijn passie voor zijn werk. Sinds begin dit jaar werkt de Barnevelder met zijn bedrijf met AFAS Direct, en tot nu toe bevalt dat uitstekend.

Bij ons gaat alles op vertrouwen
“In onze sector (transport, red.) gaat alles op vertrouwen. Wij werken niet met contracten, maar met een mondelinge overeenkomst. Dat is best uniek eigenlijk, want tegenwoordig worden in andere sectoren alle afspraken op papier vastgelegd. In onze sector werkt dat gewoon niet.”

Gerwin van Beek werkt inmiddels al een paar jaar op kantoor, maar heeft zelf ook veel in de vrachtauto rondgereisd. “Vroeger maakten we nog reizen naar diverse landen zoals de Balkan en Marokko, tegenwoordig blijven we op Europees grondgebied, dus zijn onze mensen minder lang onderweg.” De onderneming van Gerwin is voornamelijk actief in de agrarische sector. In het warehouse staan pallets vol met zuivelproducten die in heel Europa kunnen worden verwerkt.

De keuze voor AFAS Direct
Gerwin zag op een gegeven moment in dat zijn bedrijf een digitaliseringsslag moest maken. Uren werden nog handmatig geboekt en ze gebruikten verschillende losse systemen, terwijl het tegenwoordig ook allemaal in één systeem kan.

“De keuze voor AFAS Direct was vrij makkelijk gemaakt. Ik had wat rondgevraagd in mijn sector met welk softwarepakket ze werken en eigenlijk werkt iedereen met de software van AFAS. Voor mij waren referenties heel erg belangrijk in de keuze met welk systeem we gingen werken. Zodoende kwam AFAS Direct uit de bus rollen”, aldus Gerwin. 

Een belangrijk element voor Gerwin was het persoonlijke contact dat hij had met onze salesmanager, Rob Snoeren, die langskwam om een demo te geven. "Ik vind het belangrijk om persoonlijk contact te hebben en dat ervaar ik toch meer in het echt dan via een tool zoals Microsoft Teams." De implementatie van AFAS Direct verliep vrij soepel. Gerwin vond het belangrijk om zelf eerst in AFAS te werken en vlieguren te maken.

Gerwin: "Op een gegeven moment zat ik ’s avonds om half tien nog filmpjes te kijken hoe dingen werken, haha! Maar dat lag meer aan mij dan aan het pakket. De business gaat namelijk overdag gewoon door.”

AFAS-beheer vanuit het buitenland
Bij Gerwin van Beek staan inmiddels 30 mensen op de loonlijst. “Eén collega daarvan werkt in Slovenië en beheert onze AFAS-omgeving. Laatst was ik nog naar de zonnige kant van de Alpen gereden, omdat ik binding met mijn werknemers belangrijk vind. Hij had geen ervaring met AFAS, maar heeft het zichzelf in korte tijd helemaal eigen gemaakt.”



AFAS Direct - RB Transport

PKIsigning zet in op schaalbaarheid, met AFAS Direct als groeiversneller

PKIsigning werd opgericht in 2017, toen gekwalificeerde elektronische handtekeningen verplicht werden voor het ondertekenen van accountantsverklaringen. Reindert Doorn werkt bij PKIsigning, het bedrijf opereert vanuit Veenendaal en biedt inmiddels een compleet ondertekenplatform. Eind 2024 begon PKIsigning met het gebruik van AFAS Direct, waarbij Reindert nauw betrokken was bij de implementatie. We spraken met Reindert over zijn ervaringen.

​De kracht van PKIsigning

“De overstap naar online software voor digitaal ondertekenen is win-win. Het scheelt papieren rompslomp voor jou en het maakt voor je klanten veel eenvoudiger om een digitale handtekening te zetten. Door de inzet van digitaal ondertekenen kun je flink besparen op repro- en overheadkosten”, begint Reindert enthousiast te vertellen.

“Er zitten meerdere voordelen aan het digitaal ondertekenen voor je bedrijf. Door de snelle mate van digitalisering printen je klanten en relaties steeds minder. De nieuwe generatie heeft zelfs geen printer meer. Voor hun is het ondertekenen van stukken op papier dus een enorm gedoe. Met een digitaal ondertekenproces faciliteer je de nieuwe generatie en maak je het klanten makkelijker", vervolgt hij zijn verhaal.

Focus op één onderneming

Sinds dit jaar richt de onderneming zich volledig op verdere groei van PKIsigning. “Per jaar groeien we ongeveer met 30%, maar ik denk dat dit aantal nog hoger moet kunnen. Door onze focus volledig op PKIsigning te leggen, en een goed schaalbaar bedrijfsmodel te ontwikkelen gaan we hopelijk nog een mooiere groei doormaken. Vorig jaar hadden we er nog een consultancybureau erbij namelijk.” Op het gebied van marketing heeft het bedrijf uit Veenendaal - dat 16 medewerkers telt - nog nooit geld uitgegeven aan betaalde marketing.

Reindert: “We bedienen verschillende branches, denk onder andere aan accountancy, advocatuur, maar ook MKB-bedrijven. In deze branches hebben we het tot nu toe echt van mond-tot-mond-reclame. We schrijven goede inhoudelijke content en delen daarmee onze kennis, dat helpt. Tot nu toe hebben we nog geen betaalde advertenties nodig gehad om ons product onder de aandacht te brengen, want het verkoopt zichzelf ook wel een beetje.”


Keuze voor AFAS Direct

Sinds begin dit jaar maakt PKIsigning gebruik van AFAS Direct.

“De implementatie ging eigenlijk hartstikke soepel en snel. In een paar weken waren we al live. Wij hebben voor AFAS gekozen omdat we één softwarepakket wilden en procesbeheer beter wilden organiseren. Een goede processtructuur is belangrijk voor schaalbaarheid. Ook de prijs en de snelle implementatietijd speelden een rol in de keuze voor AFAS Direct.”

“Doordat we deze stap hebben gezet, kunnen we slimmer werken. Hierdoor kunnen wij ons focussen op de groei van de organisatie en het beter maken van ons product. Automatisering zorgt ervoor dat administratief werk tot een minimum beperkt wordt, waardoor je meer tijd hebt om je te richten op andere belangrijke zaken.”

Integratie met PKIsigning

“Wat ook leuk is, is dat wij zelf AFAS partner zijn en een gecertificeerde koppeling hebben. Hiermee kunnen onze klanten PKIsigning en AFAS workflows combineren voor nog meer flexibliteit bij digitaal ondertekenen. Sinds de start met AFAS Direct maken we nu zelf ook gebruik van deze integratie. Dat zorgt voor maximale procesautomatisering.”, sluit de ondernemer af. 

​

AFAS Direct - PKIsigning

FuseLogic: "Sneller, efficiënter en inzichtelijker: FuseLogic groeit met AFAS Direct"

Waarom gekozen voor AFAS? 

FuseLogic is door haar innovatieve en succesvolle aanpak van Identity Management de laatste jaren sterk gegroeid. Dat betekent veel nieuwe klanten, projecten en abonnementen. In het oude systeem waren deze aspecten beperkt geïntegreerd en daardoor liepen we echt tegen de grenzen van het systeem aan. Na een korte marktverkenning bleek dat AFAS Direct een goede oplossing voor FuseLogic kon zijn. Na een korte implementatie van 5 dagen zijn we succesvol live gegaan met Financieel, Projecten en Abonnementen. Vervolgens is ook HR en Payroll ingericht samen met onze accountant.

De voordelen van AFAS

De uitstekende integratie is voor ons van groot belang: “daardoor hebben we beter en sneller inzicht en zijn we nog beter in staat om de kwaliteit en snelheid in onze projecten te waarborgen.” Door AFAS hebben we nu op elk moment een goed overzicht over onze lopende projecten, abonnementen en klanten en kunnen we waar nodig direct bijsturen. Tot slot zijn we erg blij met de verschillende self-service mogelijkheden voor klanten en medewerkers.

“We hebben nu meer grip op start- en einddata van projecten en abonnementen, de voor- en nacalculatie van projecten, juiste en tijdige facturatie, snelle en adequate rapportage en de planning van onze projecten.”

Over FuseLogic

FuseLogic staat voor: Identity Management at the speed of business. Met meer dan 15 jaar ervaring hebben we best practices ontwikkeld om Identity Management projecten, inclusief het automatiseren van het toekennen en afnemen van rechten voor applicaties, enorm te versnellen. Met state-of-the-art Okta en Auth0 Identity Cloud. Maar dan sneller, gemakkelijker en goedkoper. FuseLogic streeft er bij haar klanten naar om binnen 30 dagen live te gaan met een werkende Identity Management systeem.

AFAS Direct - FuseLogic

Kijk op Veiligheid: “AFAS Direct inspireert door eenvoud, innovatie & flexibiliteit”

Waarom gekozen voor AFAS? 

Toen Pim Boswerger in 2020 adviesbureau Kijk op Veiligheid oprichtte, wist hij dat een betrouwbaar softwarepakket essentieel was om hun groeiambities te ondersteunen. Pim Boswerger: “In het verleden heb ik bij een ander bedrijf een complexe ERP-implementatie meegemaakt die veel tijd en moeite kostte. Bij de oprichting van Kijk op Veiligheid wilde ik gelijk starten met een compleet softwarepakket dat gebruiksvriendelijk en snel in gebruik te nemen is.”

Pim Boswerger: “Wat AFAS voor ons onderscheidde, was niet alleen de eenvoudige implementatie die perfect paste bij onze omvang, maar vooral de intuïtieve en veelzijdige mogelijkheden die de software biedt.”

Na een inspirerende sessie in Leusden was de keuze snel gemaakt. “Met AFAS Direct stroomlijnen wij onze bedrijfsprocessen beter, daarnaast geeft de software ons de mogelijkheid om verder te groeien. AFAS Direct verraste ons door de eenvoud, innovatie en flexibiliteit. AFAS inspireert ons, wat de keuze voor ons erg makkelijk maakte,” aldus Pim Boswerger.

De voordelen van AFAS

Als een groeiend ingenieursbureau gespecialiseerd in doelgerichte brandveiligheid, is Kijk op Veiligheid sterk afhankelijk van heldere processen en nauwkeurige administratie.

Pim Boswerger: “Met AFAS Direct konden we klein beginnen en groeien als we daaraan toe waren. De modulaire opbouw van AFAS Direct stelde ons in staat om te starten met essentiële modules zoals CRM, Financieel en Projecten. Hiermee legden we een goede basis voor onze dagelijkse werkzaamheden, terwijl we geleidelijk aan de HRM-module toevoegden om een volledig digitale werkomgeving te realiseren."

Het begrijpen van het systeem en het optimaliseren van de procedures heeft Kijk op Veiligheid geholpen om AFAS Direct voor ze te laten werken, waardoor ze stap voor stap bouwen aan een efficiënte en schaalbare organisatie.

Over Kijk op Veiligheid

Kijk op Veiligheid is gespecialiseerd in doelgerichte en risicogerichte brandveiligheid, met een focus op projecten binnen het maatschappelijke domein. Onze klanten zijn onder andere zorginstellingen, woningcorporaties en overheidsinstanties. Naast advieswerk bieden we ook beheerdiensten en verzorgen we opleidingen en trainingen.

Kijk op Veiligheid_ AFAS Inspireert

TOOT! kiest voor AFAS Direct om groei te structureren: ‘Het geeft rust én grip’

Het verhaal begint thuis, bij Karlijn als moeder van drie. “Mijn dochter was zeven toen ze make-up wilde proberen. Ik wilde haar die ruimte geven, maar vond niets dat écht geschikt was voor een gevoelige kinderhuid.” Wat begon als een zoektocht naar veilige kinderproducten, groeide uit tot een internationaal merk. “Kinderen hebben geen make-up nodig, ze zijn prachtig zoals ze zijn. Toch komen ze door sociale media op steeds jongere leeftijd in aanraking met make-up en schoonheidsidealen en willen ze vroeg of laat make-up proberen. Áls ze dan willen experimenteren, dan liever met kwalitatieve, 100% natuurlijke producten die speciaal ontwikkeld zijn voor hun gevoelige huid. Zonder narigheid, boordevol plezier!”

TOOT! Cosmetics_ Groei door Structuur met AFAS Direct

Duurzaamheid hoeft geen buzzword te zijn, maar een manier van werken die rendeert. We bespreken hoe je van losse initiatieven naar een duidelijke koers gaat: van quick wins tot structurele keuzes. Wat werkt écht in de praktijk, hoe voorkom je greenwashing en welke KPI’s geven je grip op impact? Je hoort concrete voorbeelden over inkoop, processen en gedrag, plus tools om collega’s en leveranciers mee te krijgen. Geen idealisme zonder plan, maar pragmatiek met resultaat. Na deze aflevering weet je waar je morgen mee kunt beginnen.

Met Kees Lamers, duurzaamheidsmanager bij MOJO & Arnold Mars, CFO bij AFAS

Van goede bedoelingen naar echte duurzame resultaten

De vent maakt de tent. Voor de Amersfoortse broers Nick en Jonthy Bredewoud is die uitspraak meer dan een cliché. Hun hechte band, die teruggaat tot hun jeugd, vormt het fundament van hun bedrijf. Ze zijn niet alleen broers, maar ook al jarenlang elkaars beste vrienden en spraken elkaar vóór het ondernemerschap bijna dagelijks. Dat vertrouwen bleek de ideale basis voor Bredewoud Buitenruimte. Een halfjaar na de start loopt het bedrijf boven verwachting goed, al blijven de broers bewust waakzaam: te hard groeien zien zij als de grootste valkuil voor hun jonge onderneming.

Broers met een missie: bij Bredewoud draait alles om de medewerker

In juli 2022 zag Opmaet fietsen het levenslicht. Bij Olivier Parmentier begon de ondernemersdrang al een paar maanden eerder te kriebelen: hij wilde zijn vaste baan opzeggen en zag een gat in de markt voor elektrische vouwfietsen. Daarom betrok hij goede vriend en zijn voormalige buurman Stefan Schuurman bij het project. Na enige twijfel ging laatstgenoemde toch overstag en was Opmaet geboren. “Bij ons draait alles om maatwerk, rijcomfort en veiligheid, daar staan we echt voor.”

Olivier en Stefan: de mannen achter het succes van Opmaet Fietsen

De Sekte uit Leusden is ingesproken door Bas Westerweel.

Daan Quakernaat is spreker van beroep. Honderden bedrijven heeft hij de afgelopen jaren geïnspireerd. Toen werd het anders. AFAS Software raakte bij hem een gevoelige snaar. De spreker werd schrijver. 'De Sekte uit Leusden' is het resultaat van een twee jaar durende zoektocht naar de werkelijkheid achter bedrijfssucces en miljoenenwinsten. Wat is het geheim en het recept? Waarom zijn medewerkers en klanten zo enthousiast? 

AFAS deed voor Daan alle deuren open. Hij mocht alles zien, overal bijzijn en opschrijven wat hij wilde. Daan raakte bewonderd, maar is ook kritisch. Het luisterboek is een kijkje in de keuken. Het neemt je mee naar de wondere wereld van het AFAS DNA. De bouwstof in elke vezel van het bedrijf. Onthullend, ontwapenend, onwaarschijnlijk. Succes lijkt voor iedereen binnen handbereik: weten, toepassen, doorleven. 

De Sekte uit Leusden is te koop bij diverse (online) boekwinkels.

Koop het boek

02 Inleiding

AFAS Software is een Nederlands familiebedrijf. Een beetje gek, een tikkeltje eigenwijs, maar vooral vol passie als het gaat om klanten en het inspireren van ondernemers. We ontwikkelen innovatieve softwareproducten voor zowel de zakelijke als de consumentenmarkt en nemen daarbij graag onze maatschappelijke verantwoordelijkheid.

02 Inleiding

AFAS Software

Related tracks