Perchè se stampi la fattura elettronica hai ragione e perchè la stai gestendo nel modo più errato possibile.La fatturazione elettronica, come tutte le innovazioni di processo, rappresenta in primis un cambiamento culturale non di poco conto per qualunque dimensione aziendale. Verificando gli ultimi dati e incrociando anche la nostra esperienza, devo dire che il livello di adozione della fatturazione elettronica in Italia per il B2B non è di poco conto, anzi considerando la mancanza di un obbligo normativo, i numeri sono comunque soddisfacenti.

È chiaro che l’obbligo normativo che avremo dal 1 gennaio 2019 si rende necessario, perché in questo paese l’innovazione purtroppo viene sempre legata ad una novità normativa, vedi la fatturazione elettronica verso la pubblica amministrazione, quando in realtà dovrebbe essere il contrario.Come Savino Solution abbiamo brevettato la soluzione E-INVOICE7, che permette non soltanto di soddisfare tutti i requisiti e tutte le fasi della fatturazione elettronica, ma permette soprattutto di reingegnerizzare il processo amministrativo e contabile. Per questo motivo noi non vendiamo licenze, non vendiamo un semplice prodotto, ma offriamo un servizio che è anche consulenziale accompagnato da una soluzione che viene sartorialmente customizzata sulle esigenze del singolo cliente.Quando entro all’interno di un’azienda che ha già affrontato la fatturazione elettronica verso la pubblica amministrazione, riscontro almeno due problemi:

Soltanto la parte di invio verso il sistema di interscambio è digitalizzata, tutto il resto è ancora basato su carta e quindi paradossalmente le risorse interne alle aziende e alle pubbliche amministrazioni sono obbligate a dover stampare il file XML perché tutto il resto vive ancora su carta.
Quando invece c’è la volontà anche di non stampare il file XML, c’è una disorganizzazione in termini di tempo e di mancanza di efficientamento del processo contabile, in un modo terribile: cioè poichè tutto il resto dei processi attinenti alla fatturazione elettronica è ancora su carta o non è correttamente reigegnerizzato, accade che le risorse perdono più tempo perché devono recuperare il file XML da una parte del processo su una determinata piattaforma e andarlo poi a gestire in maniera disomogenea e disorganizzata su altri sistemi informativi contabili-amministrativi.

Per favore, stampa quella maledetta fattura elettronica, perchè sei già partito male

In questa Puntata del Podcast del Regolamento Europeo n. 679/2016, che diventerà esecutivo il 25.05.2018, ha introdotto un principio che è destinato a cambiare l’approccio delle aziende nei confronti della compliance alla normativa privacy. Stiamo parlando del concetto di accountability ovvero della “responsabilizzazione” del titolare del trattamento e del responsabile del trattamento dei dati. Ciò che viene richiesto, infatti, ai titolari e ai responsabili è un atteggiamento proattivo teso a prevenire possibili danni. I titolari e/o i responsabili in caso di data breach devono dimostrare di avere adottato un processo complessivo di misure giuridiche, organizzative, tecniche, per la protezione dei dati personali, attraverso l’implementazione di processi non occasionali ma sistematici ed organizzati, finalizzati al cd. privacy management.Ecco perché uno strumento indispensabile di supporto al raggiungimento della compliance al GDPR è rappresentato indiscutibilmente dalla digitalizzazione dei processi aziendali. E’ innegabile, infatti, che l’implementazione di processi di governance digitale che consentano l’acquisizione, la gestione e l’archiviazione elettronica dei documenti, oltre ad accelerare e migliorare la produttività e a ridurre i costi, è fondamentale per consentire ai titolari e responsabili del trattamento di dimostrare e dare evidenza di aver adottato adeguate misure di sicurezza e di aver trattato in modo corretto l’enorme quantità di dati che oggi transitano all’interno di ciascuna azienda.
Il punto è che in giro nessuno o pochissime persone ti dicono che esiste questo legame indissolubile, perchè è abbastanza “tosto” da gestire e da attuare praticamente. Ed il punto è che lo devi attuare, altrimenti sei completamente fuori norma.

E così si fa un errore incredibile : cioè si pensa solo e soltanto a fare la documentazione privacy, a gestire bene le informative, a gestire bene l’organizzazione aziendale secondo corretti principi di sicurezza e a creare nuove metodologie di gestione dei dati e del loro trattamento.

Tutte cose buone per carità, ma non basta.

Senza parlare poi di quelle offerta a basso costo che ti dicono che con 100 euro l’anno, ti danno un software per gestire tutto l’impianto privacy. Fosse così semplice, saremmo qui a pettinare i capelli alle bambole, come direbbe qualcuno, ma non è affatto così.

Come fa un software a capire quali processi aziendali devo gestire e devo digitalizzare a norma e correttamente per gestire e rispondere agli obblighi del GDPR / Privacy ?

Come fa un software a gestire il cambiamento nella mia organizzazione ?

Impossibile. Non si può.

Può essere un aiuto sicuramente un software, ma non è il perno principale della tua messa a norma Privacy.

Ad esempio anche noi con la nostra soluzione Cloud DM7 gestiamo a norma i documenti Privacy , ma non è certamente il punto di partenza, anzi è il punto finale.

Quando hai messo a norma tutto, sia in termini documenti che in termini di organizzazione che in termini di sicurezza informatica, allora li puoi usare un sistema software, ma non prima.

E poi il problema è anche un altro.

Si tratta infatti di capire quali dati devono avere processi di conservazione e come garantire quella sicurezza che mi richiede il GDPR per i miei sistemi informativi.

E allora in questo post, troverai in fondo un video che ti spiega perchè ci sono alcune paroline magiche nel GDPR che fanno capire chiaramente come sia necessario avere un processo di conservazione digitale, altrimenti si è totalmente fuori norma.

E per conservazione digitale a norma intendo quella normata dalle leggi italiane ed internazionali e ovviamente da Agid.

Non si tratta dunque di lasciare sul mio PC o sul Data Center più sicuro del mondo i miei dati , perchè tanto ho fatto quello che dovevo fare.
La conservazione digitale non è l’archiviazione.

GDPR : Siete sopravvisuti al 25 Maggio ma non alla Digitalizzazione a norma dei Processi Privacy

Un'azienda senza carta è un'azienda più sicura ? Un'azienda senza carta è più smat ? Un'azienda senza carta è più veloce ? Queste e altre domande vengono affrontate in questo Podcast, dove Nicola Savino, esperto nazionale per la Digitalizzazione Documentale a Norma di Legge, ci spiega come un'azienda oggi deve affrontare il passaggio fondamentale dalla carta ai Bit, senza evitare sanzioni ed errori che potrebbero costare molto caro per le sorti dell'azienda. Nel podcast si parla anche dell'ultimo Libro di Nicola Savino, di ben 640 pagina. La prima Divina Commedia sulla Digitalizzazione A Norma dei Legge dei Processi Aziendali.

Episodio 19 : Cosa vuol dire avere un Azienda Paperless ?

Nella cartella clinica elettronica, ci sono diverse modalità di poter sottoscrivere un documento informatico. Dalla firma elettronica semplice, alla firma digitale, passando per la firma elettronica avanzata, quella che usiamo ad esempio in banca o alle poste. Quali di queste tipologie di firme potrebbe usare il medico o l'inferiemere per essere a norma di legge e per evitare alla struttura sanitaria di incorrere in sazioni anche penali ? In questa nuova putanta del Podcast, Nicola Savino, esperto nazionale sulla digitalizzazione documentale a norma di legge, ci racconta quali firma elettronica utilizzare a seconda dei casi e come essere rispettosi delle norme senza però bypassare l'usabilità dell'utente, medico o infermiere che sia.

Cartella Clinica Elettronica : Quali Tipologie di Firme Elettroniche Utilizzare ?

In questa puntata dal Podcast Dopo un 2018 vissuto in trincea tra fatturazione elettronica e GDPR, il dematerializzatore “fa le carte” (prima di dematerializzare anche quelle) in vista del rush finale di questo decennio. La cosa importante è avere l’asso nella manica che permetterà alla tua azienda di non subire la digitalizzazione ed incorrere in sanzioni, ma di viverla in maniera intelligente e sicura. Dove tutti i tuoi processi aziendali diventano digitali e sei più sicuro, veloce ed efficiente. In questa puntata il Dematerializzatore parte dalle novità del 2018 per raccontarti cosa ti aspetta in termini di digitalizzazione, per il prossimo triennio.

Episodio 21 : Il nuovo anno digitale? Ecco come sarà

Oggi si parla di Trasformazione Digitale, Digitalizzazione, Industria 4.0 e Blockchian. Ma tutte queste piattaforme cosa hanno in comune ? Sono la stessa cosa ? E sopratutto cosa significa per un'azienda digitalizzare a norma di legge i propri processi aziendali e perchè deve farlo per non rimpiangere per sempre la carta ? Da qui a cinque anni, non esisterà nessun azienda che non abbia digitalizzato a norma di legge i propri processi aziendali. E non è un obbligo normativo, ma semplicemente è un obbligo dettato dal contesto socio economico e dal mercato che circonda qualunque settore. O Digitale o Muori. Ma per seguire la strada del Digitale, ci sono delle direzioni ben precise che devi prendere. E lo spiego in questa nuova puntata del Podcast.

Trasformazione Digitale, Digitalizzazione e Industria 4.0 : cosa hanno in comune ?

In questo Podcast spiego l'impatto delle nuove linee guida Agid sulla formazione, gestione e conservazione dei nostri documenti informatici e dei nostri dati digitali che utilizziamo quotidianamente in azienda. In questo Podcast entro nel dettaglio di alcune informazioni vitali che le aziende devono conoscere per rispondere a quanto dettato dalle nuove regole tecniche e normative proposte da Agid. Le linee guida sono importanti perchè rimarcano ancora una volta come la digitalizzazione e la gestione dei dati digitali in aziende, deve seguire le giuste procedure di digital compliance e quindi a norma. Per Compliance in questo caso, si definiscono tutte quelle insieme di procedure, di metodi, di regole e di best practices, che garantiscano alle aziende di digitalizzarsi in modo coretto e sicuro.

Nuove Linee Guida Agid sui dati digitali che gestiamo in azienda

Poco tempo fa sono stato a casa di mio padre e mia madre. Papà mi ha fatto vedere il suo archivio cartaceo e mi ha rammentato che mi ha sempre detto : "Caro Nicola, ricordati che la carta canta". Da quelle frase è nata una discussione che poi ha portato a questa puntata del nuovo Podcast, dove ti dimostro perchè mio padre ha ovviamente ragione ma soprattutto perchè come la carta canta, anche il Digitale deve cantare lo stesso. E per spiegarti come si fa a garantire al Digitale e al documento digitale, la stessa valenza legale e probatoria della carta, ti faccio un esempio pratico. Anzi una sfida pratica tra l'imprenditore digitale Mario e l'imprenditore analogico e male informato Filippo. Chi vincerà ? Scoprilo in questa Puntata e dopo che hai ascoltato il Podcast, entra in Digitalizers : La Prima Community di Imprenditori e Manager Digitali e Paperless #digitalizzazione #dematerializzazione #paperless

Puntata 26 : La Digitalizzazione a norma raccontata a Papà

In questo Podcast ti racconto delle numerose novità normative sulla Digitalizzazione che ci sono state tra l'estate e l'autunno e soprattutto i miei 10 Comandamenti sulla Buona Digitalizzazione. 10 spunti pere creare gli Asset Digitali che sono in azienda e che ti permettono davvero di avere un azienda resiliente, sicura, innovativa, competitiva e che guarda con una visione strategia digitale, grazie al Digital Mindset e alla Digital Compliance, per garantire quella necessaria validità legale dei nostri dati e documenti digitali.

I miei 10 Comandamenti della Buona Digitalizzazione

In questa puntata di fine anno, alla Marzullo, mi sono fatto una domanda e mi sono dato anche una risposto che voglio condividere con tutti voi amici imprenditori. La domanda è questa : "Ma davvero lavoreremo nel 2021 o negli anni avvenire ancora in Smartworing ? Oppure quando finirà questa pandemia, perchè finirà, si ritornerà in ufficio e tutto ritornerà come prima ? In questa puntata racconto anche la visione che dovrebbe avere l'imprenditore per il 2021. E ho immaginato due strade. Un bivio. Una scelta. Racconto le due strade possibili nell'ultima puntata dell'anno. Guardando, come sempre, al mondo della Digitalizzazione. Anzi ai mondi della Digitalizzazione. E si, ce ne sono a migliaia. Che il Digitale sia Con Te.