2021 - Todos os Episódios

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a forma de abordagem de desenvolvimento que você irá escolher, de acordo com o tipo de projeto.

Ele comenta que um dos Domínios de Desempenho do novo PMBOK® é Abordagem de Desenvolvimento e o Ciclo de Vida. E explica que para alguns projetos, é melhor escolher a abordagem preditiva, enquanto para outros a abordagem adaptativa é a mais indicada.

Ouça o Podcast para saber mais.

OBS.: Nesse podcast requerimentos são tratados como requisitos.

5 Minutes Podcast

Algumas considerações sobre abordagem do projeto: preditiva cascata, híbrida, adaptativa ágil

Nos últimos 20 ou 30 anos o gerenciamento de projetos tomou uma proporção gigantesca e boa parte da população trabalha, mesmo que não saiba, de alguma forma com projetos.

Então por que as pessoas veem o mundo por projetos como ameaça? Quais são os mal-entendidos?

Vamos falar sobre como eu vejo o gerenciamento de projetos e como apoiar as futuras gerações para trabalhar em um mundo diferente, um mundo por projetos.

Ouça o Podcast para saber mais.

Como Apoiar as Futuras Gerações para um Mundo Por Projetos

No episódio desta semana, Ricardo explica o que são conflitos de interesses e mostra alguns exemplos onde a tomada de decisão em função de um interesse pessoal pode prejudicar o projeto, a organização e as pessoas envolvidas no projeto.

Ele também apresenta os 5 princípios de ética (baseado na publicação do Programa de Negociações da Universidade Harvard) que devem ser considerados nas decisões do projeto buscando evitar um potencial conflito de interesse.

Conflito Interesses e Impacto no seu Projeto: 5 Princípios de Ética para Ser um Grande Administrador

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a importância de se ter um critério claro como referência quando avaliamos um projeto.

Ele explica que a percepção das pessoas é diferente, e se tivermos uma referência muito subjetiva, ela terá diferentes interpretações.

Ricardo mostra vários exemplos de referências que não são claras e por isto a avaliação dos critérios irá gerar ambiguidade. Ele também dá exemplos de referências onde os critérios são claros.

Qualquer Avaliação é Irrelevante sem uma Referência

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre os aspectos legais no gerenciamento de projetos. Ele explica que muitas vezes o gerente de projetos pode ter a percepção de que o seu trabalho está atrasando devido às exigências de outras áreas, por exemplo.

Ele explica que estas exigências têm um amparo legal e são feitas para proteger o projeto, e muitas vezes na ânsia de fazer rápido e ser ágil, o gerente de projetos acaba gerando turbulências futuras na qual ele não está preparado.

Ricardo também fala que o projeto é parte de uma organização que vive depois da conclusão do projeto. Com isso é fundamental que existam documentos que protejam, por exemplo, o fornecedor e o comprador. Imagine que no futuro exista um entendimento diferente entre as partes com relação a pagamento, entrega, garantias, obrigações, proteção e seguro.

A solução só será possível através dos contratos realizados entre as partes. Os critérios legais existem para proteção da sua empresa e é sua responsabilidade proteger o seu projeto e a sua organização.

A Equipe Jurídica é a Sua Melhor Amiga na Proteção do Seu Projeto e da Sua Organização (Stewardship)

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre os riscos que podem estar associados aos projetos de tecnologia.

Ele explica que a própria abordagem para se gerenciar os projetos de tecnologia, onde as entregas das releases são mais rápidas e frequentes, podem permitir que aspectos não totalmente pensados e validados produzam falhas de segurança, riscos, e até mesmo uso e incentivo a comportamentos inesperados quando utilizados.

Ricardo comenta que hoje nós temos operações críticas extremamente complexas que podem gerar riscos gigantes com relação a fraudes, crimes cibernéticos, invasão de privacidade, Cyberbullying e todo o tipo de resultado inesperado.

É evidente que a tecnologia está avançando muito e facilitando a vida de todos. No entanto, na medida que a facilidade aparece, a oportunidade para que coisas erradas aconteçam cresce praticamente na mesma proporção.

Escute o podcast para saber mais.

Projetos de TI Podem Ser Mais Arriscados do que Você Pensa

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o autoconhecimento e como ele pode melhorar os resultados dos seus projetos.

Ele explica que quando você tem maior conhecimento dos seus pontos fracos e fortes, você consegue modelar o seu projeto e executá-lo aprimorando as suas competências.

Ele comenta que se uma pessoa conhece a própria falha para realizar uma atividade, ela irá automaticamente mitigar o risco do projeto alterando a forma de execução ou, até mesmo, utilizando um outro recurso que tenha mais conhecimento no assunto para executar a atividade. 

Ricardo finaliza o episódio com três dicas simples para que você aprimore o seu autoconhecimento.

Escute o podcast para saber mais.

Porque o Autoconhecimento Melhora os Resultados dos Seus Projetos: 3 Dicas de Ouro

Esta semana voltamos ao tema de algumas semanas atrás, como projetos em tecnologia são mais arriscados do que a maioria das pessoas imaginavam.

Surpreendidos pela paralização de Facebook, Instagram e Whatsapp ficamos muito mais do que sem comunicação. O prejuízo provocado através do mundo pelas horas fora do ar destas plataformas é incalculável.

O que aprender com o ocorrido? Como lidar com essa dependência das empresas hoje? 

Ouça o Podcast desta semana para saber mais.

Quão Frágeis e Voláteis São As Empresas A Pane do Facebook Whatsapp e Instagram

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o diagrama de afinidades e como esta técnica pode ajudar você e a sua equipe a organizarem as ideias.

Ele explica que quando estamos estruturando um processo, seja ele o escopo de um projeto, riscos e outras ideias, geralmente criamos grupos e distribuímos as informações dentro desses grupos. Usando o diagrama de afinidades, nós iremos pensar de forma diferente, primeiro iremos ter as ideias e depois agrupar, é como se fosse uma EAP ao contrário.

Ricardo descreve como deve ser feito o processo de criação do diagrama de afinidades e os benefícios de se usar esta técnica.

Ouça o podcast para saber mais.

A Mágica do Diagrama de Afinidades

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre “A Grande Renúncia”, termo criado por Anthony Klotz, professor da universidade do Texas, A&M University.

Ele explica que nos primeiros meses deste ano, 4.3 milhões de pessoas pediram demissão nos Estados Unidos. Esse fenômeno não é exclusivo dos EUA. Ele está acontecendo mundialmente.

Ricardo comenta sobre influência da pandemia neste comportamento e de 4 fatores que levam as pessoas a pedirem demissão. 

Finalmente, ele aborda os desafios tanto para o profissional que está pensando em deixar o trabalho e a empresa e os gestores que precisam criar valor para atraírem os profissionais que precisam para entregarem os projetos.

Ouça o podcast para saber mais.

Porque Precisamos Prestar Atenção na Grande Renúncia (Pedidos de Demissão) nos nossos projetos

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o pensamento sistêmico (Systems Thinking).

Para explicar o conceito, ele faz uma analogia do pensamento sistêmico com a análise tradicional onde o sistema é quebrado em componentes menores buscando avaliar problemas, impactos e melhorias.

No pensamento sistêmico o processo é praticamente oposto. O foco da análise não está nos componentes mas sim na conexão e interação entre eles e seu comportamento ao longo do tempo.

O pensamento sistêmico, apesar se utilizar-se de ferramentas variadas e simulações, é um processo holístico e muitas vezes comportamental buscando identificar conexões e influências que não são vistas de forma usual e tradicional.

Ricardo termina o episódio falando sobre o balanceamento entre sobrecarga (reforço) e balanceamento (equilíbrio) do sistema como componentes-chave de trabalho. Ele reforça esse conceito com vários exemplos de aplicabilidade.

Ouça o podcast para saber mais.

O que é Pensamento Sistêmico?

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a nossa percepção de tempo quando tentamos avaliar valores, riscos e cenários em um futuro mais distante. O tempo afeta sensivelmente a nossa capacidade de julgar, entender e avaliar cenários.

Ele faz uma analogia entre as promessas feitas no COP 21 para os anos de 2070 e 2100, e comenta que é impossível projetar um evento para o ano 2100 sem se ter uma margem de erro incrivelmente alta.

Finalmente, Ricardo dá três dicas para que possamos lidar com os projetos neste cenário futuro distante.

Ouça o podcast para saber mais.

3 Dicas de Como o Tempo Afeta Nossas Percepções de Valor em um Cenário Volátil

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre resiliência e adaptabilidade. Ele fala que quando acontecem grandes desastres, a primeira coisa que pensamos é em resiliência, e nós associamos este termo a resistências e a construções mais sólidas que são capazes de resistir aos impactos. Porém existem a resiliência psicológica e a resiliência organizacional que estão relacionadas ao modo como podemos desenvolver habilidades na equipe do projeto, na organização e em nós mesmos.

Ricardo explica que resiliência não significa que você vai passar por uma crise sem sofrimento e stress, mas quando você tem uma resiliência psicológica e organizacional boa, você é capaz de se recuperar mais rapidamente e com menos dano.

E por fim, Ricardo dá as três dicas para a resiliência psicológica e três dicas para a resiliência organizacional.

Ouça o podcast para saber mais.

Três dicas para Melhorar a Resiliência e Entregar Resultados Melhores em Tempos Turbulentos

No episódio desta semana, Ricardo fala dos temores e medos que temos durante o desenvolvimento de um produto, onde existem situações que não estão totalmente no nosso controle. Seja na velocidade com que temos que realizar as nossas entregas e releases, seja na preocupação de não estar entregando o valor esperado pelo nosso cliente, que nos levam ao medo de fracassar e de não ser aceito como uma liderança no projeto.

Ele explica que estes medos e temores são reações naturais que temos. Com a pandemia ocorreram muitas mudanças e uma disruptura maciça na cadeia de suprimentos, afetando organizações e lideranças que precisam lidar com as mudanças, com as suas equipes e com partes interessadas.

Ao final, Ricardo dá 5 dicas sobre como você pode conviver com estes temores e aceitar que nem tudo está no nosso controle.

Ouça o podcast para saber mais.

Como Reformular seus Medos

Nesta semana e na próxima Ricardo fala sobre os usos, benefícios e desafios da inteligência artificial aplicados ao cenário de projetos.

Ele explica que inteligência artificial é um ramo da ciência da computação, que busca desenvolver equipamentos e software que sejam capazes de realizar tarefas que são tipicamente humanas, dando exemplos sobre produtos que utilizam inteligências artificial com o objetivo de substituir e facilitar nosso trabalho.

Ricardo comenta que o grande benefício da inteligência artificial no gerenciamento de projetos é a capacidade de monitorar e identificar padrões, permitindo assim que o gerente de projetos otimize tarefas administrativas, elabore previsões orçamentárias e cronogramas mais realistas e até mesmo sugira equipes específicas para cada tipo de trabalho.

Ouça o podcast para saber mais.

Inteligência Artificial em Projetos - Parte 1/2 - Conceitos e Usos

Inteligência Artificial em Projetos - Parte 2/2 - Desafios

No episódio desta semana, Ricardo explica a diferença entre agilidade e métodos ágeis.

Ele fala que o fato do projeto usar um método ágil, não necessariamente terá agilidade. E por outro lado, um projeto que usa o modelo preditivo pode ter agilidade.

Ricardo comenta que, independentemente do método utilizado, é preciso antes de tudo ter um senso crítico de urgência, agilidade e adaptabilidade na organização.

Ouça o podcast para saber mais.

Ser ou Não ser Ágil: Eis a Questão

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o livro “A Regra é Não ter Regras: Netflix e a Cultura da Reinvenção”, que tem como tema a cultura da Netflix.

Ricardo comenta que  recentemente leu o livro, que é baseado em uma entrevista que @reed Hastings deu a @Des Dearlove do @ Thinkers50.

Ricardo explica que a Netflix quebra a cadeia de comando e controle e adota uma política (ou talvez nenhuma política) em que os funcionários são livres para tomar decisões por conta própria em todos os tipos de tópicos, incluindo como serão suas férias ou como serão suas despesas de viagem.

Na entrevista, Reed fala que a única "regra" é tomar decisões sempre considerando o melhor interesse da Netflix.

Outro fator interessante é que as pessoas são livres para falar a verdade, mesmo que discordem de uma ideia vinda do CEO. E por último, mas não menos importante, Ricardo comenta que a Netflix valoriza a humildade, ajudar e ser ajudado pelos colegas.

Ricardo recomenda o livro e sugere que você dê uma olhada na página Netflix Culture em https://jobs.netflix.com/culture.

Ouça o podcast para saber mais.

A Regra é Não ter Regras: A Cultura Contraintuitiva do Netflix

O episódio desta semana é superespecial, com o Ricardo falando sobre o lançamento do Telescópio James Webb, previsto para o dia 24 de dezembro. 

Ele explica que o projeto de construção desse telescópio é extremamente complexo (não encontramos um termo ainda maior para descrever o quão complexo é o projeto). E para um projeto dessa dimensão, não importa muito o nível de competência dos profissionais envolvidos. Até mesmo tendo o melhor time do mundo, o projeto é tão complicado que qualquer coisa pode acontecer.

O James Webb tem uma tecnologia que nunca foi utilizada, como por exemplo as 5 camadas protetivas muito finas de isolante para permitir que de um lado o telescópio opere a 100 graus Celsius e do outro lado opere a -235 graus Celsius. Imaginem mais de 300 graus em menos de 50 cm em 5 folhas que são tão finas que parecem um fio de cabelo.

O lançamento deste telescópio fará parte da nossa história, pois durante 30 dias a partir do momento em que for lançado da Guiana Francesa, terá início uma série de 50 processos de desdobramento que durará praticamente 1 mês até que ele chegue ao seu ponto final há cerca de 1.5 milhões de km da Terra. Apenas para dar uma perspectiva, o Telescópio Hubble fica a cerca de 550km da Terra. O novo telescópio está 2.700 vezes mais distante.

É um projeto de altíssimo risco, pois é um equipamento extremamente sensível com 344 pontos de falha. Se um deles não funcionar todo o projeto pode não entregar o resultado e 25 anos de desenvolvimento e mais de 10 bilhões de dólares podem ser perdidos.

Acompanhe o lançamento dia 24 as 7:20AM ET, 09:20 horário de Brasília, 12:20 WET em https://rvarg.as/webb

Ouça o podcast para saber mais sobre esse incrível projeto.

Lançamento do Telescópio James Webb: Uma Aula Magna Sobre Complexidade e Atitude Diante do Risco

Este episódio é o último # 5minpodcast de 2021. 
Nessa semana, Ricardo compartilha cinco lições importantes que aprendeu sobre 2021 que estão pavimentando o caminho dele para 2022 e que também podem ajudá-lo a ter um 2022 melhor.

Ele também acabou de disponibilizar um artigo no LinkedIn com algumas reflexões que têm mantido ele acordado à noite. Você pode ler na íntegra em https://rvarg.as/lookingback

Ouça o podcast para saber mais.

Revisitando 2021, Preparando a Estrada para 2022

Hello

Thanks for visiting my profile. 

I am an experienced leader in global operations, project management, business transformation, and crisis management. My main focus is implementing innovative global initiatives, capital projects, and product development. I have directed dozens of projects across industries and continents, managing more than $20 billion in global initiatives over the past 25 years.

I am a seasoned board member who has participated in the Brazilian Institute of Corporate Governance (IBGC) board member program. I was the first Latin American to become chairman of the board of the Project Management Institute globally, where I served for four years. I am also a member of the advisory board of Yera, an Estonian startup dedicated to improving employee performance and engagement through technology and artificial intelligence.

I share my expertise with millions of professionals around the globe through my "5 Minutes Podcast," which I have hosted since 2007 and has reached 12 million views. I've written 16 books on project management, risk and crisis management, and transformation, which have been translated into six languages and sold over half a million copies.

I am a seasoned speaker and have delivered over 250 keynote addresses in 40 countries. My influence on the sector was affirmed when I became the first Latin American to be elected Chairman of the Project Management Institute.

My work as a venture capitalist and entrepreneur in artificial intelligence, blockchain, big data, chatbots, and machine learning resulted in tools and products that have revolutionized how users bring agility and agile management into project management software.

More than two decades ago, I founded Macrosolutions, a global consulting firm with international operations in energy, infrastructure, IT, oil, and finance.

Between 2016 and 2020, I envisioned and led the Brightline Initiative, a Project Management Institute think tank in partnership with leading organizations dedicated to helping executives bridge the expensive, unproductive gap between strategy design and delivery.

Before Brightline, I was Director of the United Nations Office for Project Services (UNOPS) Infrastructure and Project Management Group, leading over 1,000 projects and $1.2 billion in humanitarian and development projects. I was also responsible for the first ESG Report in the UN System, published in 2015.

I have a Ph.D. in Civil Engineering, an undergraduate degree in Chemical Engineering, and a master's degree in Industrial Engineering.

2021 - Todos os Episódios

Ricardo Viana Vargas - 5 Minutes Podcast