Grip op Informatie

De Wet open overheid, waar gaat het precies over? Wat wordt nu al verwacht van de overheid? En wat kan nog wachten. In deze podcast bespreken we de impact van deze wet op de overheid en wat de rol van de VNG is in dit verband.

Grip op Informatie: de Wet open overheid (Woo)

Naast de vaste rubriek 'Woo in het nieuws', blikken we ook terug op de allereerste Grip Summerschool. En besteden we aandacht aan e-mailarchivering met de Capstone-methodiek. Tot slot blikken we vooruit op de zesde week van Grip op Informatie: die is van 3 tot en met 10 november 2022.

Transcript Grip op Informatie: e-mails archiveren via de capstone-methodiek: https://vng.nl/artikelen/transcript-grip-op-informatie-e-mails-archiveren-via-de-capstone-methodiek

Grip op Informatie: e-mails archiveren via de capstone methodiek

We hebben veel op ons bord: hoe geef je het bouwen aan een Open Overheid een plek naast tig andere onderwerpen zoals asielopvang en de energiecrisis? Een goede informatie huishouding staat vaak niet bovenaan de prioriteitenlijst van gemeenten. Desiree gaat in gesprek met ambassadeurs van de Woo, Peter en Bert, om te horen hoe zij informatie willen halen én brengen bij gemeentelijk bestuurders.

Transcript Grip op Informatie: de Woo ambassadeurs: https://vng.nl/artikelen/transcript-grip-op-informatie-de-woo-ambassadeurs

Grip op Informatie: de Woo ambassadeurs

Tijdens deze podcast wordt uitgebreid gesproken over het vernietigen van digitaal opgeslagen informatie. Drie leden van de VNG-werkgroep Vernietigen, staan stil bij de aanleiding van de werkgroep, de invalshoek van gemeenten en de rol van de leveranciers. Tot slot wordt vooruitgeblikt op de zevende week van Grip op Informatie die 13 tot en met 20 april 2023 zal plaatsvinden en ook wordt de nieuwe Werkgroep Actieve openbaarmaking aangekaart, waarin samen met gemeenten, die al begonnen zijn met actief openbaar maken, gesproken wordt over techniek, maar ook over de invulling van categorieën.

Bekijk hier de transcript:https://vng.nl/artikelen/transcript-grip-op-informatie-vernietigen-opgeslagen-informatie

Grip op Informatie: Vernietigen digitaal opgeslagen informatie

Wat wil de VNG met leveranciers als het over de Woo gaat? Wat willen leveranciers en hoe staat dit alles in verhouding tot wat de gemeenten allemaal moeten doen met actief openbaarmaken en dergelijke? En wat willen gemeenten. De samenwerking tussen gemeenten, leveranciers en de VNG staat centraal, maar ook wat gemeenten nu al kunnen doen als het gaat om actief openbaar maken binnen de eigen organisatie. Met andere woorden, het gaat niet alleen om systemen, maar ook om processen, om het gedrag, de mindset, ook wel het vakmanschap van een ambtenaar. 

Désirée Groeneveld Bloemhof (VNG projectsecretaris/community manager Grip op Informatie) praat hierover met Cees van Westrenen, leveranciersmanager bij de VNG Realisatie en Anita Potters, Enterprise Architect van de gemeente Tilburg. 

Lees het transcript: https://vng.nl/sites/default/files/2023-04/vng-podcast-transcript-woensdag-29-maart.pdf

Grip op informatie: Leveranciersmanagement en de Wet open overheid

November 2022 sprak Désirée Groeneveld voor de eerste keer (https://open.spotify.com/episode/4bKgJKO63Q6hoCWSfthURu?si=jqRBQzNmSjS5OYf-XlidUw&nd=1) met de VNG-ambassadeurs Wet open overheid, Peter de Baat, voormalig burgemeester van de gemeente Montferland en Bert Bouwmeester, voormalig burgemeester van de gemeente Coevorden, ter gelegenheid van een half jaar Woo. De wet die 1 mei 2022 in werking is getreden en tot doel heeft een transparante overheid te bevorderen en de informatiehuishouding op orde te brengen. Gemeenten kregen toen veel op hun bord gelegd. 

Nu, ruim een jaar later na de inwerkingtreding, is het tijd voor een tussenstand. Hoe gaat het met het op orde brengen van de informatiehuishouding bij gemeenten? Logisch dus dat de beide VNG-ambassadeurs Woo nogmaals zijn uitgenodigd om met hen te praten over een stand van zaken.

Lees het transcript: https://vng.nl/artikelen/transcript-grip-op-informatie-1-jaar-wet-open-overheid-vng-ambassadeurs-vertellen-over-stand-van-zaken-bij-gemeenten

Grip op Informatie: 1 jaar Wet open overheid. VNG Ambassadeurs vertellen over stand van zaken

Dit keer gaat de podcast over een afkorting, namelijk ORI, Open Raadsinformatie. Denk je nu: ORI? Mocht dat je niks zeggen, Désirée Groeneveld Bloemhof vraagt Sander Bakker, VNG-Projectleider Open Data naar het doel, het nut, de noodzaak hiervan.
Transcript: https://vng.nl/artikelen/transcript-podcast-open-raadsinformatie-oktober-2023

Grip op Informatie: Open Raadsinformatie oktober 2023

Op 2 november 2023 is een bijzondere podcast opgenomen. Bijzonder omdat dit keer twee gesprekken 'live' zijn opgenomen tijdens het VNG Uitvoeringscongres, met het thema 'Bouwen vanuit de praktijk'. Tijdens deze eerste podcast staat Marc Holtman centraal, Hoofd Toegankelijkheid en Digitale Innovatie van het Stadsarchief Amsterdam. Met hem wordt uitgebreid gesproken over https://open.amsterdam en de ambitie van de gemeente Amsterdam om open en transparant te zijn. 

Het tweede gesprek was met Arre Zuurmond, zal binnenkort ook beschikbaar worden gemaakt.

Transcript: https://vng.nl/artikelen/podcast-grip-op-informatie-marc-holtman-stadsarchief-amsterdam

Grip op Informatie: Marc Holtman (Stadsarchief Amsterdam)

Arre Zuurmond over zijn rol als Regeringscommissaris Informatievoorziening.

Op 2 november 2023 is een bijzondere podcast opgenomen. Bijzonder omdat dit keer 2 gesprekken  'live' zijn opgenomen tijdens het VNG Uitvoeringscongres, met het thema 'Bouwen vanuit de praktijk'. 

Tijdens de eerste podcast sprak Marc Holtman, Hoofd Toegankelijkheid en Digitale Innovatie van het Stadsarchief Amsterdam, uitgebreid over https://open.amsterdam 

In het tweede deel komt Arre Zuurmond, Regeringscommissaris Informatiehuishouding, aan het woord. Tijdens een eerder interview zei hij: ‘Ik pas niet in het systeem. Toch ben ik al mijn hele leven lang met systemen bezig en met bureaucratie. En nu werk ik aan een onomkeerbaar begin van een radicale verandering bij de overheid.’ (https://www.agconnect.nl/carriere/arbeidsmarkt/de-carriere-van-arre-zuurmond-dwarsligger) Een klein doorkijkje van wat Arre Zuurmond heeft gedaan. Maar wie is Arre Zuurmond eigenlijk? Tijdens deze podcast komen we er een beetje achter.

NB: Na de opname van deze podcast heeft demissionair staatssecretaris Van Huffelen de benoeming van Arre Zuurmond als Regeringscommissaris met 6 maanden verlengd. Zie ook 
https://ibestuur.nl/artikel/regeringscommissaris-arre-zuurmond-gaat-nog-even-door

Transcript: https://vng.nl/artikelen/transcript-podcast-grip-op-informatie-arre-zuurmond-over-zijn-rol-als-regeringscommissaris-informatievoorziening

Grip op Informatie: Arre Zuurmond

Van 18 tot en met 29 maart 2024 organiseert het Kennisnetwerk Informatie en Archief (kortweg KIA) voor de vierde keer de KIA thematiendaagse. Dit keer staat het onderwerp E-depot, de grenzen vervagen, centraal. Een mooie aanleiding om ook in de podcast van Grip op Informatie hier aandacht aan te besteden.

Uiteraard wordt kort stilgestaan bij wat nou precies een e-depot is, maar Frank Bloemsaat (coördinator E-depot van het Zeeuws Archief) en Bjorn Francke (beleidsadviseur DIV van de gemeente Vlissingen) praten vooral met Désirée Groeneveld Bloemhof (VNG programmasecretaris Grip op Informatie/Community manager) over de aansluiting van de gemeente Vlissingen bij het e-depot van het Zeeuws Archief. Daarmee wordt de digitale informatie voor de lange termijn bewaard, beheerd en toegankelijk gehouden.

Transcript: https://vng.nl/artikelen/transcript-podcast-grip-op-informatie-praktijkvoorbeeld-gem-vlissingen-sluit-aan-op-e-depot-zeeuws-archief

Grip op Informatie: Praktijkvoorbeeld Gem. Vlissingen sluit aan op e-depot Zeeuws Archief

De Wet open overheid, die op 1 mei 2022 in werking is getreden, verplicht bestuursorganen informatie actief openbaar te maken. Eén centrale plek waar informatie van alle bestuursorganen vindbaar en doorzoekbaar is. Dat is een van de doelstellingen van de Wet open overheid, kortweg Woo. Wat is die centrale plek? Eén publicatieplatform? Is dat nog steeds zo? En waar hebben we het dan over? Désirée Groeneveld Bloemhof (podcast host VNG Realisatie) praat hierover met Cees van Westrenen, adviseur team Markt en Overheid bij VNG Realisatie, en Marco Klerks, recordsmanager bij de gemeente Rotterdam.

Bekijk het transcript: https://vng.nl/sites/default/files/2024-04/vng-podcast-14-03-2024-transcript.docx

Grip op Informatie: Actieve openbaarmaking op één centrale plek. Moet dat nog steeds?

De derde Grip podcast van 2024 staat in het teken van Open data. Uiteraard wordt eerst gesproken over wat open data nou precies is, maar ook over het gebruik hiervan en over de wetgeving die hieraan ten grondslag ligt. Daarnaast wordt een kijkje in de Open Data keuken gegeven van de gemeente Hoeksche Waard. De gasten van Désirée Groeneveld Bloemhof (VNG programmasecretaris/Community manager Grip op Informatie) zijn dit keer Amanda Hanemaaijer, informatiemanager Gemeente Hoeksche Waard, en projectleider implementatiewet open overheid en Sander Bakker, VNG-projectleider open data.

Transcript: https://vng.nl/artikelen/transcript-podcast-grip-op-informatie-open-data-wat-is-het-en-hoe-gaat-de-gemeente-hoeksche-waard-hiermee-om

Grip op Informatie: Open Data, wat is het en hoe gaat de gemeente Hoeksche Waard hiermee om?

Stand van zaken implementatie Woo provincies, waterschappen, gemeenten en regelingen.

Bekend is dat de inwerkingtreding van de Wet Open Overheid veel impact heeft op overheidsorganisaties wat betreft het implementeren hiervan. Reden voor de koepel VNG, Waterschappen en Provincies om te onderzoeken hoever leden zijn met het implementeren van de WOO en of ze nog ergens ondersteuning zouden willen ontvangen. Deze koepel zette in het voorjaar 2023 een digitale vragenlijst uit, ook wel monitor genoemd, onder de leden. Dit was de eerste van een jaarlijks terugkerende monitor die de voortgang toetst van de invoering van de WOO. Roland Versluis namens de Waterschappen, Paul Deurvorst namens de Provincies en Eunice Vink namens het VNG-programma Grip op Informatie praten hierover met presentator Désirée Groeneveld Bloemhof (VNG/Grip op Informatie).

Transcript: https://vng.nl/artikelen/transcript-grip-op-informatie-monitor-2024-stand-van-zaken-implementatie-woo-provincies-waterschappen-gemeenten-en-regelingen

Grip op Informatie: Monitor 2024

Sinds 1 november 2024 moeten de eerste informatiecategorieën van de wet open overheid verplicht openbaar gemaakt worden. Voor gemeenten gaat het dan om informatie over de organisatie, de werkwijze, waaronder de taken en bevoegdheden, en de bereikbaarheid van het bestuursorgaan en haar organisatieonderdelen. 

In deze aflevering van de GRIP-podcast staat dus de wereld van de overheid en Transparantie centraal en dan in het bijzonder die van de gemeente Rotterdam en Zoetermeer. Gedoken wordt in de Wet Open Overheid, de initiatieven van Rotterdam Transparanten hoe de gemeente Zoetermeer met de wet open overheid omgaat. Brigit de Klerk, programmamanager Rotterdam Transparant en Olga de Groot, projectmanager Woo bij de gemeente Zoetermeer vertellen erover. 

Bekijk hier de transcriptie: https://vng.nl/artikelen/transcript-grip-op-informatie-actieve-openbaarmaking-bij-de-gemeenten-rotterdam-en-zoetermeer

Grip op Informatie: Actieve openbaarmaking bij de gemeenten Rotterdam en Zoetermeer

Het is tijd om het meerjarenplan Wet Open Overheid te actualiseren. De publicatie is nu drie jaar oud en was bedoeld om gemeenten meer grip te laten krijgen op hun informatievoorziening. En om gemeenten te stimuleren, voor zover nodig, om de Wet Open Overheid te implementeren.
Inmiddels zijn we dus bijna drie jaar verder en wordt gesproken over het actualiseren van het meerjarenplan. Een van de vragen is dan uiteraard, waarom is dat nodig? Jeroen Jonkers, VNG-programmanager Grip op Informatie, geeft antwoord op deze vragen en zal uitgebreider ingaan op hoe de actualisatie tot stand zal komen.

Bekijk het transcript: https://vng.nl/artikelen/transcript-grip-op-informatie-actualisatie-meerjarenplan-woo

Grip op Informatie: Actualisatie Meerjarenplan Woo

Grip op Informatie: In gesprek met Toine van Oosterhout over het Rijksprogramma 'Beter Samen Werken; de werkomgeving van de toekomst'. 

De definitie van samenwerken is volgens de Van Dale "in onderling overleg werken". Maar dit dekt totaal niet de lading van het onderwerp van deze podcast. Namelijk beter samenwerken, de werkomgeving van de toekomst. 

In het kader van de KIA Thematiendaagse 2025 staat dit keer 'Beter Samen Werken' centraal. Dat willen we natuurlijk allemaal. Denk dan bijvoorbeeld aan elkaar makkelijker weten te vinden, korte lijntjes, eenvoudigere uitwisseling van documenten en dergelijke. Het Rijksprogramma 'Beter Samen werken' geeft hier een verdieping aan. Op de website van het programma staat het als volgt beschreven: "Beter Samenwerken is opgezet met een duidelijk doel voor ogen. Het creëren van een optimale digitale werkomgeving voor de Rijksambtenaar." Niet zomaar een werkomgeving, maar één die ons helpt samen te werken over organisatiegrenzen heen en tijd bespaard. Zo werken we verder aan een transparante open overheid. Is dat een droom of werkelijkheid? Toine van Oosterhout, programmamanager 'Beter Samen Werken' van het ministerie van BZK vertelt over het doel van het programma en hoe het tot stand komt. 

Bekijk het transcript: https://vng.nl/artikelen/transcript-grip-op-informatie-bzk-programma-beter-samen-werken-25-maart-2025

Grip op Informatie: ‘Beter Samen Werken; werkomgeving van de toekomst’ met Toine van Oosterhout

De VNG heeft negen adviescommissies, waarvan één tijdelijke en twee colleges. Allemaal hebben ze dezelfde taken waarvan adviseren aan het bestuur over de belangenbehartiging van gemeenten en beleid, een voorbeeld is. De Adviescommissie Archieven maakt onderdeel uit van de genoemde negen commissies. Dit is de oudste commissie met veel aanzien. Echter, toch is het een beetje een vreemde eend in de bijt. Désirée Groeneveld Bloemhof (VNG) praat hierover met haar twee gasten Yvonne Welings, gemeente archivaris, gemeente Tilburg en Herman Bongenaar, archiefinspecteur Stadsarchief Amsterdam. Beiden lid van de VNG Adviescommissie Archieven. 

Bekijk hier het transcript: https://vng.nl/artikelen/transcript-grip-op-informatie-de-adviescommissie-archieven

Grip op Informatie: De Adviescommissie Archieven

Informatie is voor de gemeenten en gemeenschappelijke regelingen één van de belangrijkste middelen om producten en diensten te leveren aan de inwoners. Informatie is cruciaal om betrouwbaar, betrokken en deskundig te kunnen optreden richting inwoners, bedrijven en ketenpartners. Daarnaast wordt informatie ook gebruikt binnen de eigen organisatie om beleidsmatige beslissingen te nemen, te besturen én te controleren. Het beheren van die informatie is daarmee een belangrijk thema om als organisatie ‘in control’ te zijn. 

De VNG heeft om o.a. gemeenschappelijke regelingen bij het informatiebeheer te ondersteunen een workshop georganiseerd waarin het opstellen van het informatiebeheerplan centraal staat. 
Wat is een informatiebeheerplan precies en wat zijn de ervaringen met de workshop? 

Om antwoorden op deze vragen te krijgen zijn drie gasten uitgenodigd. Eunice Vink (VNG programmamanger Grip op Informatie) vertelt over de workshop zelf en wat die inhoudt. Over de ervaringen hiermee vertellen Bud Pronk van de Veiligheidsregio Amsterdam Amstelland en Erik van der Laan van de Veiligheidsregio Haaglanden.

Lees het transcript: https://vng.nl/artikelen/transcript-grip-op-informatie-zo-doen-gemeenschappelijke-regeling-dat-informatiebeheerplan

Grip op Informatie: Zo doen gemeenschappelijke regelingen dat - informatiebeheerplan

In onze podcasts hoort u boeiende gesprekken over wat er speelt in en rondom gemeenten. Experts en ervaringsdeskundigen delen hun verhalen en inzichten over uiteenlopende onderwerpen: van grote veranderingen tot de alledaagse praktijk.