Au cours de ce premier podcast, découvrez comment le dispositif de vote électronique est introduit en entreprise avec Arnaud Bernardeau, ingénieur d’affaires, et Hélène Lubin, chef de projet chez Voxaly.

De la présentation du dispositif, aux instructions concernant les recommandations de la CNIL, les jurisprudences et les fondamentaux du vote électronique, cette première étape clé est aussi l’occasion de répondre aux questions des partenaires sociaux et de la direction. Il s’agit d’une étape déterminante pour la prise en compte des spécificités liées au mode de scrutin, et des conseils liés à la protection des données personnelles.

1er épisode : Présentation du dispositif de vote aux élus & conseils techniques et juridiques

Dans ce second épisode sonore, Romain Crepel, chef de projet chez Voxaly, intervient pour présenter le processus de lancement de l’opération. Organisée en amont du scrutin, cette seconde étape clé permet de lister les actions et les tâches à mettre en œuvre, de coordonner les équipes, et de transmettre la feuille de route des opérations au client. Ce moment permet au chef de projet de valider les prestations choisies par le client, mais aussi les modalités de mise en place du dispositif.

2ème épisode : Lancement de l'opération

L’intervention d’un expert indépendant est conseillée dès lors que le niveau de sécurité l’exige : son objectif premier est d’assurer la sécurité du scrutin. Dimitri Mouton, expert et fondateur de la société Demaeter, apporte des éclaircissements quant au rôle de l’expert indépendant dans la mise en place du vote électronique pour les élections CSE.

En effet, les conditions de mise en œuvre de la solution de vote par Internet sont propres à chaque scrutin. Ainsi, un audit réalisé en amont de la prestation aide à déterminer le niveau de risque et les mesures à mettre en place dans le cadre de ses élections.

3ème épisode : Rôle de l’expert indépendant

Amandine Bessé et Robin Pilard, gestionnaires back-office chez Voxaly, précisent la façon dont le paramétrage de la solution de vote s’élabore. Répondre au cahier des charges du client est primordial, et cela passe par une analyse des spécificités de l’opération.

Cette quatrième étape précédant le scrutin permet de s’assurer de la conformité des données, de leur intégrité, mais aussi de leur confidentialité. À l’issue des contrôles et du paramétrage, l’état de synthèse remis au client permet de valider les fichiers : une phase essentielle pour le bon déroulement du futur scrutin.