Neste episódio, Ricardo fala sobre a nova edição do PMBOK 8, que traz mudanças importantes e mais alinhadas ao trabalho real dos gerentes de projetos. Baseada em quase 48 mil dados e duas rodadas de feedback global, ela se tornou mais prática, clara e orientada a valor. Os antigos 12 princípios foram condensados em seis mais focados, mantendo o bom comportamento em projetos. Os tradicionais cinco grupos de processos retornam e passam a valer para projetos preditivos, ágeis e híbridos. As antigas áreas de conhecimento evoluíram para sete domínios de desempenho: governança, escopo, cronograma, finanças, stakeholders, recursos e riscos. A edição também traz 40 processos atualizados com ITTOs integrados e reforça o tailoring com exemplos práticos, tornando o guia mais aplicável e equilibrado.

Escute o podcast para saber mais.


Minhas Primeiras Impressões sobre o PMBOK® Guide 8a Edição

Neste episódio, Ricardo afirma que o verdadeiro inimigo de um projeto não é o risco, mas a ilusão. Embora dediquemos muito esforço à gestão de riscos, muitos fracassos decorrem do autoengano coletivo: cronogramas otimistas e irreais, orçamentos ajustados para viabilizar o business case e escopos sustentáveis apenas no papel. Diferente da incerteza, que é natural em ambientes complexos, a ilusão é construída pela cultura organizacional e pela pressão por aprovação e velocidade. A falácia do planejamento nos leva a subestimar prazos e custos por incentivos e excesso de confiança. Liderança em projetos não é agradar, mas proteger a realidade, explicitar trade-offs e confrontar ilusões cedo. Projetos fracassam não pelo que sabemos, mas pelo que escolhemos ignorar.
Escute o podcast para saber mais!


O Verdadeiro Inimigo do Projeto Não é o Risco. É a Ilusão

In this episode, Ricardo explains that many projects fail not because of technical issues, but because the global context changes during execution. Elections, wars, sanctions, and trade tensions can shift priorities, block suppliers, and unexpectedly increase costs. Geopolitics goes beyond armed conflicts; it includes global supply chains, interest rates, exchange rates, and environmental regulations. Trade restrictions can halt infrastructure projects, export limitations can delay the delivery of critical equipment, and regional conflicts can raise material costs. Higher interest rates affect project financing, while currency fluctuations can quickly make contracts unviable. Regulatory changes also impact scope and timelines. So, project managers must include macroeconomic risks in planning, work with multiple scenarios, and involve leadership when the context changes to stay aligned with strategy in a globally unstable environment.
Listen to the podcast to learn more!


Geopolitics: The Invisible Risk Behind Your Project

Neste episódio, Ricardo explica que muitos projetos falham não por problemas técnicos, mas porque o contexto global muda durante a execução. Eleições, guerras, sanções e tensões comerciais podem alterar prioridades, bloquear fornecedores e elevar custos inesperadamente. Geopolítica vai além de conflitos armados: inclui cadeias globais de suprimento, taxas de juros, câmbio e regulações ambientais. Restrições comerciais podem paralisar obras, limitar exportações e encarecer materiais. A alta dos juros afeta o financiamento, e variações cambiais podem tornar contratos inviáveis rapidamente. Mudanças regulatórias também impactam escopo e prazos. Por isso, o gerente de projetos deve considerar riscos macroeconômicos, trabalhar com cenários e envolver a liderança quando o contexto muda, garantindo alinhamento estratégico em um ambiente de instabilidade global.
Escute o podcast para aprender mais!


Geopolítica: O Risco Invisível que Pode Derrubar seu Projeto

In this episode, Ricardo Vargas celebrates International Women’s Day while reflecting on the importance of diversity in projects. He explains that projects often fail not because of technical issues but because teams fall into uniform thinking, where everyone analyzes risks and decisions from the same perspective. Complex projects require contrasting viewpoints, experiences, and interpretations. The participation of women strengthens decision-making, risk analysis, communication, and stakeholder engagement. Ricardo emphasizes that diversity is not only about fairness but about performance, collective intelligence, and better results. When women can fully participate, challenging ideas, leading, and influencing decisions, projects become more robust and complete. He concludes that real inclusion means ensuring women’s voices are heard and that diversity should be treated as a fundamental condition for delivering better projects.
Listen to the podcast to learn more about!

Better Projects Do Not Come from Uniformity: A Reflection for International Women’s Day

Neste episódio, Ricardo celebra o Dia Internacional da Mulher refletindo sobre a importância da diversidade em projetos. Ele explica que muitos projetos fracassam não por problemas técnicos, mas pelo group thinking, quando todos pensam da mesma forma e deixam de questionar decisões. Projetos complexos precisam de diferentes perspectivas, experiências e formas de interpretar riscos. Nesse contexto, a participação das mulheres contribui para melhorar a qualidade das decisões, a comunicação e o relacionamento com stakeholders. Ricardo destaca que diversidade não é apenas uma questão de justiça, mas de desempenho e inteligência coletiva. Quando mulheres têm espaço para participar, liderar, questionar e influenciar, os projetos tornam-se mais robustos. Ele conclui incentivando líderes a tratar a diversidade como um fator essencial para alcançar melhores resultados em projetos.
Escute o podcast para saber mais!

Projetos Melhores Não Nascem da Uniformidade: Uma Reflexão no Dia Internacional da Mulher

In this episode, Ricardo discusses the importance of maintaining rhythm, not hysteria, for projects to be sustainable. He explains that many organizations confuse productivity with a chaotic environment full of emergencies, constant meetings, and changing priorities. This scenario only creates the sensation of movement but doesn't guarantee real progress. For Ricardo, rhythm means consistency, cadence, and continuous advancement with focus and energy, while hysteria puts the project in a permanent state of emergency. This generates fatigue, worsens decision-making, and reduces the quality of work. He emphasizes that projects are made by people and that exhausted teams lose motivation and make more mistakes. Therefore, leaders must define clear priorities, respect the team's capacity, and create a sustainable environment to achieve consistent results.
Listen to the podcast to learn more about!


Sustainable Projects Have Rhythm, Not Hysteria

Neste episódio, Ricardo fala sobre a importância de manter ritmo, e não histeria, para que os projetos sejam sustentáveis. Ele explica que muitas organizações confundem produtividade com um ambiente caótico, cheio de urgências, reuniões constantes e mudanças de prioridade. Esse cenário cria apenas a sensação de movimento, mas não garante progresso real. Para Ricardo, ritmo significa consistência, cadência e avanço contínuo com foco e energia, enquanto a histeria coloca o projeto em estado permanente de emergência. Isso gera cansaço, piora as decisões e reduz a qualidade do trabalho. Ele destaca que projetos são feitos por pessoas e que equipes exaustas perdem motivação e cometem mais erros. Por isso, líderes devem definir prioridades claras, respeitar a capacidade do time e criar um ambiente sustentável para alcançar resultados consistentes. 
Escute o podcast para saber mais!


Projetos Sustentáveis Têm Ritmo, Não Histeria

In this episode, Ricardo explains that projects age not only over time but also when they lose energy, relevance, and purpose. Many continue to be taken for granted, even as markets, technology, and priorities change. He warns that past investments do not justify continuing, as they do not guarantee future value. Signs of aging include a lack of clarity about the purpose, low team motivation, and decisions based on outdated assumptions. Reviewing or even ending a project is not a failure, but demonstrates leadership. Maintaining “zombie” projects consumes valuable resources. Therefore, leaders must continually assess whether the project remains viable, delivers value, and aligns with current realities.

Listen to the podcast to learn more!

Projects Also Get Old

Neste episódio, Ricardo explica que projetos também envelhecem, não apenas com o tempo, mas também quando perdem energia, relevância e propósito. Muitos continuam sem questionar, mesmo diante de mudanças no mercado, na tecnologia e nas prioridades. Ele alerta que investimentos passados não justificam continuar, pois não garantem valor futuro. Sinais de envelhecimento incluem falta de clareza quanto ao propósito, baixa motivação da equipe e decisões baseadas em premissas antigas. Revisar ou até encerrar um projeto não é um fracasso, e sim demonstra liderança. Manter projetos “zumbis” consome recursos valiosos. Por isso, líderes devem avaliar constantemente se o projeto ainda faz sentido, gera valor e está alinhado à realidade atual.

Escute o podcast para saber mais!


Projetos Também Envelhecem

Hello

Thanks for visiting my profile. 

I am an experienced leader in global operations, project management, business transformation, and crisis management. My main focus is implementing innovative global initiatives, capital projects, and product development. I have directed dozens of projects across industries and continents, managing more than $20 billion in global initiatives over the past 25 years.

I am a seasoned board member who has participated in the Brazilian Institute of Corporate Governance (IBGC) board member program. I was the first Latin American to become chairman of the board of the Project Management Institute globally, where I served for four years. I am also a member of the advisory board of Yera, an Estonian startup dedicated to improving employee performance and engagement through technology and artificial intelligence.

I share my expertise with millions of professionals around the globe through my "5 Minutes Podcast," which I have hosted since 2007 and has reached 12 million views. I've written 16 books on project management, risk and crisis management, and transformation, which have been translated into six languages and sold over half a million copies.

I am a seasoned speaker and have delivered over 250 keynote addresses in 40 countries. My influence on the sector was affirmed when I became the first Latin American to be elected Chairman of the Project Management Institute.

My work as a venture capitalist and entrepreneur in artificial intelligence, blockchain, big data, chatbots, and machine learning resulted in tools and products that have revolutionized how users bring agility and agile management into project management software.

More than two decades ago, I founded Macrosolutions, a global consulting firm with international operations in energy, infrastructure, IT, oil, and finance.

Between 2016 and 2020, I envisioned and led the Brightline Initiative, a Project Management Institute think tank in partnership with leading organizations dedicated to helping executives bridge the expensive, unproductive gap between strategy design and delivery.

Before Brightline, I was Director of the United Nations Office for Project Services (UNOPS) Infrastructure and Project Management Group, leading over 1,000 projects and $1.2 billion in humanitarian and development projects. I was also responsible for the first ESG Report in the UN System, published in 2015.

I have a Ph.D. in Civil Engineering, an undergraduate degree in Chemical Engineering, and a master's degree in Industrial Engineering.

Minhas Primeiras Impressões sobre o PMBOK® Guide 8a Edição

Ricardo Viana Vargas - 5 Minutes Podcast

Related tracks