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Cómo registrar depósitos de servicios comerciales en QuickBooks


Si acepta pagos de sus clientes a través de tarjetas de crédito, tarjetas de débito u otros métodos de pago en línea, debe registrar esos pagos como depósitos de servicios comerciales en QuickBooks. Esto le ayudará a realizar un seguimiento de sus ingresos, conciliar sus cuentas bancarias y evitar errores y duplicados. 


En este artículo, le mostraremos cómo registrar los depósitos de servicios comerciales en QuickBooks Desktop y QuickBooks Online, dependiendo de si usa o no QuickBooks Payments. 

 
¿Qué son los depósitos de servicios comerciales y por qué son importantes? 


Los depósitos de servicios comerciales son los pagos que recibe de sus clientes a través de tarjetas de crédito, tarjetas de débito u otros métodos de pago en línea. 


Cuando procesa un pago de un cliente utilizando una tarjeta de crédito, tarjeta de débito u otro método de pago en línea, el pago pasa por un proveedor de servicios comerciales. El proveedor de servicios mercantiles cobra una tarifa por cada transacción y luego transfiere la cantidad restante a su cuenta bancaria. Esta transferencia se llama depósito de servicio mercantil. 


Los depósitos de servicios comerciales generalmente incluyen múltiples pagos de clientes que se agrupan en lotes. El importe del lote puede no coincidir con los importes de pago individuales debido al redondeo o la conversión de divisas. La fecha del lote también puede diferir de la fecha de pago dependiendo de cuándo el proveedor de servicios de comercio procesa las transacciones. 


Registrar depósitos de servicios comerciales en QuickBooks le ayuda a rastrear sus ingresos, conciliar sus cuentas bancarias y evitar errores y duplicados. 


Al registrar los depósitos de servicios comerciales en QuickBooks, puede:




Seguimiento de cuánto dinero recibe de cada cliente y cada método de pago. 


Conciliar sus cuentas bancarias con sus cuentas QuickBooks haciendo coincidir los depósitos en sus estados de cuenta bancarios con los depósitos en QuickBooks.





Para registrar los depósitos de servicios comerciales en QuickBooks, necesita saber cuánto dinero recibió de cada cliente, cuánto cargo pagó al proveedor de servicios comerciales y cuánto dinero se depositó en su cuenta bancaria. 

 
Cómo registrar automáticamente los depósitos de servicios comerciales en QuickBooks Desktop


Si usted tiene QuickBooks Pagos, puede activar la función de coincidencia y registro automático para que QuickBooks grupo y depositar los pagos de sus clientes para usted. 


QuickBooks Payments es un servicio que le permite aceptar tarjetas de crédito, tarjetas de débito y otros pagos en línea de sus clientes directamente en QuickBooks Desktop. Si tiene QuickBooks Payments, puede activar la función de coincidencia automática y registro para permitir que QuickBooks agrupe sus pagos de clientes cada día y depositarlos como un solo depósito bancario en su cuenta bancaria. QuickBooks también registrará las tarifas de servicio comercial como un gasto. 
Para usar esta función, necesita:


Paso 1: Activar la coincidencia automática


Vaya al menú 
Clientes
 y seleccione 
Servicio de Pago de Enlace a Archivo de Empresa
. Inicie sesión en su cuenta de QuickBooks Payments y siga las instrucciones para vincularlo a su archivo de empresa de QuickBooks Desktop. 


Vaya al menú 
Editar
 y seleccione 
Preferencias
. Elija 
Pagos
 desde el panel izquierdo y haga clic en la pestaña 
Preferencias de la empresa
. Marque la casilla junto a 
Registrar automáticamente los pagos para

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