Gestão de Projetos

2018 – Todos os Episódios

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Gerenciamento de Projetos

ricardo vargas

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Neste episódio, Ricardo explica algo que muita gente ainda confunde: riscos e problemas são as mesma coisa? Ele ainda dá dicas de como gerenciar problemas, pequenos ou grandes, de forma efetiva.

5 Minutes Project Management Podcast

Qual é a diferença entre gerenciar um risco e gerenciar um problema?

Neste episódio, Ricardo fala sobre neofobia, ou o medo do novo, sentimento natural que aflige os gerentes de projetos, mesmo aqueles com grande experiência. 

Ele dá dicas de como lidar com o problema: encare o novo com curiosidade, como algo a explorar; saiba que esse sentimento não é exclusivo, todos o sentem em maior ou menor grau; conheça a si mesmo, seus pontos fortes e fracos, e saiba lidar com eles.

Entendendo o Medo do Novo (Neofobia)

Nesse episódio, Ricardo discute como você pode decompor um programa em seus projetos e seus componentes. Ele utiliza o exemplo de um curso sendo dividido em disciplinas e aulas. No final, Ricardo aborda uma questão fundamental: Aula é uma rotina ou um pacote de trabalho? Ouça o episódio para saber qual a resposta.

Programas, Projetos e Pacotes de Trabalho: Um exemplo prático

Neste episódio, Ricardo volta a falar sobre o conceito de ética dentro do ambiente de projetos e recomenda os trabalhos do Project Management Institute (disponíveis em www.pmi.org/about/ethics) e do Institute for Global Ethics (www.globalethics.org).

Por que Ética Importa?

Neste episódio, Ricardo explica um conceito muito importante no design do produto chamado Design for X (DfX). Fundamentalmente, o design pode ser conduzido sob vários objetivos diferentes e dando prioridade a um elemento (X) podemos simplificar, melhorar o controle e refinar o processo de desenvolvimento do produto. Utilizado em grande parte na engenharia e no desenvolvimento de produtos, o termo "X" pode significar diferentes aspectos do produto como Custo, Segurança, Eliminação, Usabilidade, Fabricação, entre vários outros.

O que é Design for X (DfX)?

Neste episódio, Ricardo compartilha suas impressões sobre o TED2018, evento realizado em abril deste ano pelo TED, em Vancouver, Canadá. Ele fala o que lhe marcou em cada palestra apresentada durante os quatro dias do evento.

Reflexões sobre a TED2018 em Vancouver

No episódio dessa semana Ricardo discute um o drama que muitos gerentes de projeto sentem na pele quando o final do projeto se aproxima: o medo do futuro e do desemprego. Diferentemente de falar para os gerentes de projeto, Ricardo dá uma mensagem direta aos executivos e patrocinadores do projeto sobre gestão de talentos e como transformar o gerenciamento de projetos em uma carreira organizacional.

Estou em Pânico: Meu Projeto está Acabando.

Neste episódio, Ricardo fala sobre duas dimensões adicionais na avaliação de riscos, indo além das tradicionais probabilidade e impacto. Ele dá exemplos de como a avaliação da urgência e da tendência de um risco pode aumentar a qualidade do  mapeamento dos mesmos.

Urgência e Tendência: Duas Dimensões Adicionais na Avaliação de Riscos

Neste episódio, Ricardo fala sobre um conceito da psicologia que busca tratar os desafios profissionais (e da vida) reforçando os aspectos positivos dos desafios e não os negativos: a Psicologia Positiva.

Video mencionado: Positive Psychology - https://www.youtube.com/watch?v=74Wei0-vAZs

Autor mencionado: Tal Ben-Shahar - http://www.talbenshahar.com

Entendendo a Psicologia Positiva em Projetos

Nesse episódio Ricardo discute o artigo que ele publicou recentemente sobre o comportamento humano diante da mudança e de como as redes de proteção precisam ser substituídas por cordas para permitir o avanço. Ele discute o paradoxo que vivemos hoje onde a mudança é a condição natural da sobrevivência organizacional e, ao mesmo tempo, uma das coisas que mais tememos como indivíduos. O artigo original em inglês está disponível em https://www.linkedin.com/pulse/you-must-get-your-most-talented-employees-out-cocoons-viana-vargas/

Você tem que tirar Seus Colaboradores mais Talentosos para fora dos seus Casulos

Há cerca de 1 ano, Ricardo foi abordado por um jovem gerente de projetos cuja aparência não revelava sua idade. Fisicamente ele parecia muito mais jovem ainda do que a sua real idade (28 anos). Alguns dias depois ele recebeu um email desse jovem falando dos desafios que ele tinha exatamente por parecer tão jovem. Um ano depois Ricardo decidiu gravar este episódio para responder ao email e também para refletir a importância de acreditar em si mesmo em um mundo que é hoje dominado pelo assédio moral (bullying).

Independentemente de Tudo: Autoestima e Autorrespeito determinam o seu sucesso

Nesse episódio, Ricardo explica o que é VUCA (Volatilidade, Incerteza, Complexidade, Ambiguidade) e quais suas implicações no ambiente atual. Ele reforça o conceito que publicou em artigo recente no LinkedIn que a maioria das organizações não está estruturada para esse ambiente e essa é uma das razões pelas quais organizações novas, já nascidas com essa percepção de volatilidade, incerteza, complexidade e ambiguidade acabam levando uma vantagem expressiva no ambiente de inovação, negócios e projetos.

Link para o artigo: https://www.linkedin.com/pulse/when-comes-strategic-execution-size-matterssmaller-viana-vargas/

O que é VUCA e Porque é tão Relevante no Ambiente de Hoje

Nesse episódio, Ricardo aborda as características, vantagens e desvantagens de um planejamento mais detalhado versus um planejamento mais genérico e ágil. Ele também apresenta os 3 critérios que ele normalmente usa para definir até onde é bom generalizar e até onde o detalhamento é fundamental.

Generalização x Detalhamento: O bom, o mau e o feio

In this episode, Ricardo discusses the work done by the Brightline Initiative and its partners to address one of the greatest assets for organizational transformation: the people. Ricardo addresses the 4 essential points of the manifesto that raise questions around universal concepts of leadership, collaboration, culture, and interest. To download the manifesto, visit https://www.brightline.org/people-manifesto/

People Manifesto: Revisiting our Concepts of Leadership, Collaboration, Culture and Self Interest

Nesse episódio, Ricardo discute o trabalho realizado pela Brightline Initiative, e seus parceiros, para endereçar um dos maiores ativos para a transformação organizacional: as pessoas. Ricardo aborda os 4 pontos essenciais do manifesto que questionam conceitos universais de liderança, colaboração, cultura e interesse. Para baixar o manifesto, acesse https://www.brightline.org/people-manifesto/

People Manifesto: Revendo nossos conceitos de Liderança, Colaboração, Cultura e Interesse Próprio

Nesse episódio, Ricardo aborda o desafio atual de se planejar e executar projetos em ambientes caóticos. Ele usa alguns conceitos apresentados por Nassim Taleb no livro Antifragile para dar cinco dicas para você usar nos seus projetos hoje: desenvolvimento de opções, proatividade e paranóia, flexibilidade, ter a "pele" no jogo e obter energia a partir dos fracassos.

5 Dicas para planejar e executar projetos no caos: Entendendo o conceito de Antifrágil

No primeiro episódio do ano, Ricardo aborda as principais tendências que ele vê para 2019. Dessa vez ele fala sobre suas impressões a respeito das tecnologias exponenciais como inteligência artificial, energia, transporte, genética e suas implicações na nossa vida, no nosso trabalho como gerente de projetos e na nossa sociedade.

Bem-vindo a 2019: Tecnologia, volatilidade e outras tendências na esquina de nossas vidas

Nesse episódio, Ricardo fala sobre um dos maiores obstáculos para qualquer iniciativa de transformação: o medo de mudar. O medo é um dos princípios fundamentais da própria sobrevivência, no entanto, quando o medo bloqueia a capacidade de progredir, ele se torna um dos piores inimigos dos projetos e da natural evolução.

Por que o Medo da Mudança é tão Relevante?

Nesse episódio, Ricardo discute a responsabilidade do gerente de projeto na coordenação do trabalho multidisciplinar do projeto. Ele também discute a questão do cargo "Gerente do Projeto" e nas implicações do titulo na sua efetividade em transformar idéias em resultados.

O Gerente de Projeto é Responsável por todo o Trabalho no Projeto?

Ao liderar projetos de transformação e mudanças maciças em uma estrutura organizacional, você precisa estar atento às mudanças que acontecerão na estrutura social que está entrelaçada a ela e que se baseia nos valores pessoais e cognitivos das pessoas, e não em papéis formais.

Os impactos das estruturas organizacionais e sociais na gestão das partes interessadas

Neste episódio, Ricardo mostra como utilizar o processo 7R para planejar e conduzir mudanças. O processo do 7R foi originalmente focado em iniciativas de TI, principalmente no Processo de Gestão de Mudanças ITIL. No entanto, cada iniciativa de mudança, independentemente da área, pode se beneficiar de uma abordagem estruturada para a gestão da mudança. Os 7Rs são (Origem ou quem levantou [Raiser], Razão, Retorno, Risco, Responsável, Recursos e Relacionamentos).

5 Minutes Podcast

Utilizando os 7Rs para Planejar e Executar Mudanças

Neste episódio, Ricardo aborda o desafio de utilizarmos sistemas de gerenciamento complexos para gerenciar projetos complexos. Esse tipo de erro é muito comum. À medida que as coisas ficam mais complexas, você adiciona mais camadas de controles, relatórios, etc. 
É aí que nasce a burocracia. E é aí que o seu projeto ou iniciativa vai para o CTI...
É fundamental entender que uma gestão simples e eficaz é a melhor forma de responder a desafios complexos.

O Projeto é Complexo o Suficiente: Simplifique a Gestão

Nesta semana, Ricardo dá início a uma série de 3 episódios sobre a cultura da engenharia criada pelo Spotify para gerenciar e entregar projetos. O modelo Spotify visa moldar uma cultura de equipes auto-organizadas e autônomas, onde a independência e o alinhamento combinados com um forte foco nas pessoas e motivação visam trazer agilidade em escala com lançamentos dissociados rápidos e um incrível senso de confiança mútua. Parte 1 de 3.
Para mais informações sobre a cultura de engenharia do Spotify, acesse https://engineering.atspotify.com/2014/03/27/spotify-engineering-culture-part-1/

Modelo Spotify para Cultura de Engenharia - Parte 1/3

Nesta semana, Ricardo apresenta a parte 2 de 3 sobre a cultura da engenharia criada pelo Spotify para gerenciar e entregar projetos. O modelo Spotify visa moldar uma cultura de equipes auto-organizadas e autônomas, onde a independência e o alinhamento combinados com um forte foco nas pessoas e motivação visam trazer agilidade em escala com lançamentos dissociados rápidos e um incrível senso de confiança mútua. 
Para mais informações sobre a cultura de engenharia do Spotify, acesse https://engineering.atspotify.com/2014/03/27/spotify-engineering-culture-part-1/

Modelo Spotify para Cultura de Engenharia - Parte 2/3

Nesta semana, Ricardo apresenta a parte final sobre a cultura da engenharia criada pelo Spotify para gerenciar e entregar projetos. O modelo Spotify visa moldar uma cultura de equipes auto-organizadas e autônomas, onde a independência e o alinhamento combinados com um forte foco nas pessoas e motivação visam trazer agilidade em escala com lançamentos dissociados rápidos e um incrível senso de confiança mútua. 
Para mais informações sobre a cultura de engenharia do Spotify, acesse https://engineering.atspotify.com/2014/03/27/spotify-engineering-culture-part-1/

Modelo Spotify para Cultura de Engenharia - Parte 3/3

Hello

Thanks for visiting my profile. 

I am an experienced leader in global operations, project management, business transformation, and crisis management. My main focus is implementing innovative global initiatives, capital projects, and product development. I have directed dozens of projects across industries and continents, managing more than $20 billion in global initiatives over the past 25 years.

I am a seasoned board member who has participated in the Brazilian Institute of Corporate Governance (IBGC) board member program. I was the first Latin American to become chairman of the board of the Project Management Institute globally, where I served for four years. I am also a member of the advisory board of Yera, an Estonian startup dedicated to improving employee performance and engagement through technology and artificial intelligence.

I share my expertise with millions of professionals around the globe through my "5 Minutes Podcast," which I have hosted since 2007 and has reached 12 million views. I've written 16 books on project management, risk and crisis management, and transformation, which have been translated into six languages and sold over half a million copies.

I am a seasoned speaker and have delivered over 250 keynote addresses in 40 countries. My influence on the sector was affirmed when I became the first Latin American to be elected Chairman of the Project Management Institute.

My work as a venture capitalist and entrepreneur in artificial intelligence, blockchain, big data, chatbots, and machine learning resulted in tools and products that have revolutionized how users bring agility and agile management into project management software.

More than two decades ago, I founded Macrosolutions, a global consulting firm with international operations in energy, infrastructure, IT, oil, and finance.

Between 2016 and 2020, I envisioned and led the Brightline Initiative, a Project Management Institute think tank in partnership with leading organizations dedicated to helping executives bridge the expensive, unproductive gap between strategy design and delivery.

Before Brightline, I was Director of the United Nations Office for Project Services (UNOPS) Infrastructure and Project Management Group, leading over 1,000 projects and $1.2 billion in humanitarian and development projects. I was also responsible for the first ESG Report in the UN System, published in 2015.

I have a Ph.D. in Civil Engineering, an undergraduate degree in Chemical Engineering, and a master's degree in Industrial Engineering.

Urgência e Tendência: Duas Dimensões Adicionais na Avaliação de Riscos

Ricardo Viana Vargas - 5 Minutes Podcast