Today’s episode of the podcast “Leadership is a Competitive Advantage” is a real treat! We dive into the world of healthy team productivity, collaboration and performance with two extraordinary guests. Joining us are David Allen and Edward Lamont, co-authors of the brand new book called “Team: Getting Things Done with Others”. Thank you, Paul Vahur and GTD Estonia, for making this episode possible and co-hosting it together with me!

David Allen, renowned for his influential work “Getting Things Done”, revolutionized how people approach productivity and manage their work-flow. Now, two decades later, he has teamed up with Edward Lamont to extend these principles to the realm of team collaboration. Edward is the GTD partner for the UK and Ireland with over 25 years of experience in executive coaching, training and consulting in the areas of leadership, productivity, and motivation. Their co-authored new book is a game-changer for anyone looking to foster healthy team work, communication and performance in our rapidly evolving work environment.

“In today’s fast-paced and ever-evolving work environment, unlocking the full potential of your team is more critical than ever. By applying GTD principles to teams, we can achieve not just higher performance, but also a healthier, more sustainable way of working together. This kind of healthy high performance could be called 'mind like water for getting things done as a team’. What we know from research is that teams are most satisfied when they are performing. However, over the last 50 to 60 years, we have focused so much on performance that we have lost the idea of healthy performance. The balancing factor is how do we perform at a high level while maintaining the health of the people on the team? This includes their mental, physical, social, relationship and spiritual health, which are all important to everyone on the team.” – David Allen and Edward Lamont

In this episode we explore with David and Edward how the power of collaboration can be harnessed to foster a culture of healthy high performance within a team setting. We delve into the key principles of team productivity, discuss the transformative power of a healthy collaborative culture and learn how to apply these strategies to teams and organizations. Listen to us for an enlightening conversation with David Allen and Edward Lamont!

P.S. The book “Team: Getting Things Done with Others” is currently in the process of being published in Estonian.
P.S.S. I encourage everyone to listen to our podcast episode with David Allen from a few years ago, titled “David Allen: for leaders, distributing their authority also means distributing their stress”.

David Allen and Edward Lamont: creating healthy high-performance teams with GTD principles

Käesolev episood on valminud koostöös Avang Coaching’u keskusega. Ja minu seekordseks vestluskaaslaseks on juhist koolitajaks, superviisoriks ja coach’iks kasvanud Kaisi Kask, kes on ka Avang Coaching’u keskuse asutaja. Mind ajendas Kaisiga vestlema tema põnev kogemus spetsialistist juhiks sirgumisel ning hilisem pööre coach’iva juhtimise poole. Räägime, millised olid need murdepunktid, mis suunasid teda uuele rajale, kuidas coach’ivad üks-ühele vestlused muudavad meeskondade toimimist ning miks just usaldus ja järjepidev suhete arendamine on juhi kõige võimsamad tööriistad. Arutame ka põlvkondade erinevuste üle – mida ootavad erinevate generatsioonide esindajad oma juhilt ning kuidas neid kõige paremini ettevõtte tegevusse kaasata.

“Coach’iva juhtimise üks võimsamaid tööriistu on regulaarsed üks-ühele vestlused – need loovad usaldust, toovad probleemid varakult välja ja annavad ruumi tunnustamiseks. Alguses tundus mulle, et kust ma selle aja võtan, et regulaarselt kõigi inimestega kohtuda, kuid lõpuks avastasin, et tänu sellele jäi mul endal rohkem aega päriselt oluliste asjade jaoks.” – Kaisi Kask

Nüüd aga – head kuulamist!

PS! Kaisi viib koos teiste coach’idega läbi juhtide arenguprogramme, mille eesmärk on toetada juhte eneseteadlikkuse kasvatamisel ja pakkuda praktilisi tööriistu, et meeskonnad saaksid tegutseda tõhusamalt ja inimkesksemalt. Kõigest lähemalt kuuled juba podcastis, lisaks kiika ka Avang Coaching keskuse lehele!

Kaisi Kask: coachiv juhtimine kui usalduse ja arengu allikas

Käesolevas episoodis olen ise usutletava rollis ning Eero Sikka eestvedamisel uurime vastutuse võtmise eri tahke. Tegemist on Nex Day konverentsi esinejaid tutvustava veebiseminaride sarja avasaatega, kus mul oli au olla esimene külaline. Arutleme Eeroga, kuidas vastutus tekib, miks ta vahel “maha kukub” ja mis tingimused aitavad inimestel vastutuse võtmise võimet tõsta. Räägime rolliselguse tähtsusest, otsustusõiguse sobiva tasakaalupunkti leidmisest ja vastuväidete integreerimisel põhinevast otsustamisest, mis kõik kasvatavad omanikutunnet ja meeskonnaliikmete vastutuse võtmise võimekust. Lisaks jagame lugusid ja praktilisi nippe, kuidas muuta vastutus igapäevaseks reaalsuseks, mitte pelgalt loosungiks.

Kuulake ikka ...🎧

Veiko Valkiainen ja Eero Sikka: kuidas kasvatada vastutust meeskonnas?

Minu seekordseks vestluskaaslaseks on Eesti suurima kosmoseettevõtte (CGI Eesti) tegevjuht Andres Birnbaum. Andresel on väga huvitav taust – lapsepõlvest on tal muusika- ja klaveriõpingute kogemus, hilisemast karjäärist aga tugev tehnoloogia mõju. Lisaks on tal suur kirg spordi vastu: ta on maratonijooksja (sel sügisel alistas 3h piiri!) ja seotud ka jalgpalliga, leides nendest otseseid paralleele juhtimisega. Meie vestluses räägimegi sellest, kuidas nii muusika, sport kui tehnoloogia on kujundanud tema arusaama juhtimisest. Ja nagu Andres meenutab oma isalt saadud õppetundi: “Kõige tähtsam on olla sina ise.”

💬 “Ma mäletan ühte jutuajamist oma isaga muusika teemadel. Kui muusikuks saada, siis milline peaks olema? Ja tema ütles mulle lause, mis on mind saatnud pikka aega: kõige tähtsam on olla sina ise. Maailmas on väga palju muusikuid ja bände, kes üritavad jäljendada kedagi. Reeglina ei maksta väga palju selle eest, kui sa oled kellegi koopia. See lause on mind juhtinud mitte ainult muusikas, vaid ka juhina – minu jaoks on kõige olulisem autentsus.” – Andres Birnbaum

Kuulake ikka … 🎧

Andres Birnbaum: kõige tähtsam on olla sina ise

Minu seekordseks vestluskaaslaseks on Muinsuskaitseameti peadirektor Marilin Mihkelson. Varasemalt on Marilin töötanud nii Maksu- ja Tolliametis, ministeeriumides, advokaadibüroos kui ka Swedbankis. Ta ise ütleb, et tema teekond on olnud õnnelik õppimiste jada – kuidas luua keskkond, kus inimesed tunnevad end hästi, saavad särada ja samal ajal hoides fookust suurel eesmärgil. Räägime sellest, et juhtimine ei ole sooloprojekt, vaid meeskonnatöö. See tähendab juhi jaoks pidevat enesearengut ja dialoogi nii iseenda kui ümbritsevatega.

💬 “Mind käivitavad juhtimises teemadena usaldus ja vastutus. Mulle meeldib, kui minu juht mind usaldab, hindan seda südamest. Usaldav suhe töökeskkonnas inspireerib mind. Üritan seda pakkuda ka end ümbritsevatele kolleegidele. Võtan vastutust ise ja ootan seda ka oma kolleegidelt. See on mulle oluline ja minu meelest selleta üks hea organisatsioon toimida ei saa. Organisatsioonid ei ole juhi, vaid juht on organisatsiooni jaoks.” — Marilin Mihkelson

Kuulake ikka … 🎧

Marilin Mihkelson: organisatsioon ei ole juhi, vaid juht on organisatsiooni jaoks

Minu seekordseks vestluspartneriks on Eia Uus – loovus-coach, kirjanik ja kogemusnõustaja, kes on oma karjääri jooksul töötanud nii reklaamiagentuuris, filmiproduktsioonis, start-up’ides kui ka Postimehe kirjastuse juhina. Eiat paelub loovus selle kõige laiemas tähenduses – kuidas inimesed avavad endas uusi vaatenurki, leiavad lahendusi ja jutustavad lugusid, mis neid edasi kannavad. Tema töös kohtub loovus nii juhtimise, karjäärivalikute kui ka igapäevaelu praktiliste olukordadega. Käesolevas episoodis räägime Eiaga, kuidas tema jaoks tähendab loovus “saab–saab” mentaliteeti – usku, et igas olukorras on võimalusi ja lahendusi.

💬 “Loovus on võime harutada elulisi olukordi lahti uute nurkade alt — loovusel piire tegelikult ei ole. Seda võib mõista ka valikuvabaduse suurendamisena: kui palju alternatiive sa üldse oskad märgata. Ja just siin tulebki mängu ‘saab–saab’ mõtteviis — olgu olukord milline tahes, slaidid kustuvad enne ettekannet või buss jääb tee peale seisma, siis ikka ‘saab–saab’. Sa ei lase stressil tekkida, sest see hoiak tuletab meelde, et alati on olemas järgmine võimalus.” – Eia Uus

Kuulake ikka … 🎧

Eia Uus: loovus kui “saab–saab” mõtteviis

Minu seekordseks vestluskaaslaseks on T1 keskuse tegevjuht Tarmo Hõbe. Tema karjäär sai hoo sisse, kui ta aastaid tagasi Sportlandis turundusjuhina tööle asus. Sellest ajast peale on teda kandnud üks ja sama joon – teda ei tõmba stabiilsed ja turvalised ärid. Tarmo päris kirg on kaoses korra loomine: olukorrad, kus teised näevad ummikuid, näeb tema hoopis potentsiaali. Nii on ta ellu äratanud Unibet Arena (endise Saku Suurhalli), toonud Eestisse WRC sarja etapi ja tõmmanud mudast välja T1 keskuse. Tarmoga räägime tema mõtteviisist – miks teda tõmbavad just rasked ja ebamäärased olukorrad ning miks ta usub, et tõeline motivatsioon tekib siis, kui selge tulevikuvisioon ja eesmärk on silme ees.

💬 “Ma olen peamiselt tegelenud asjadega, millega keegi teine ei taha tegeleda või millesse keegi teine ei usu. Kui kõik teised tahavad eemale hoida, siis minu jaoks just sealt hakkab huvitavaks minema. Kui asi tundub lootusetu, siis seal peitubki minu jaoks tõeline potentsiaal. Edu, mis on saavutatud väga raskest olukorrast, on kordades magusam kui see, mis tuleb lihtsalt. Ma ei lähe kuhugi niimoodi, et vaatame, mis saab – mul on alati mingi plaan, mingi visioon juba peas olemas. Ja kui sa ise usud ja räägid seda lugu piisavalt veenvalt, siis hakkavad lõpuks ka teised uskuma.” – Tarmo Hõbe

Kuulake ikka … 🎧

Tarmo Hõbe: kuidas keerulisest saab väljakutse ja väljakutsest võit

Minu seekordseks vestluskaaslaseks on Viljandi haigla juht Priit Tampere. Selles episoodis räägimegi Priiduga töö mõtestamisest ja töörõõmust keskkonnas, kus töö on pingeline ja vastutus suur. Juttu tuleb sellest, miks töörõõm ei sünni tulemustabelitest, vaid tähendusest, koostööst ja arenguruumist ning milline on juhi roll sellise keskkonna loomisel. Vestlus võiks pakkuda mõtteainet kõigile, kes usuvad, et inimesed võiksid tulla tööle rõõmuga.

💬 “Töörõõm on hästi palju juhtimises kinni. Töö on pingeline ja sageli ülekoormustega seotud – nii emotsionaalselt kui ka füüsiliselt, öövalvete ja kõige sellega, mis haiglatööga kaasneb. Juhi põhiülesanne on aidata inimestel selles keskkonnas töörõõm üles leida. Ja töörõõm ei tähenda seda, et sa käid tööl Excelis tükke tegemas. Töörõõm tekib siis, kui inimene tunneb, et tema tööl on sügavam mõte – et tema tööst on päriselt kasu teisele inimesele, patsiendile. Juhtimise roll ongi luua avatud ja koostöine ruum, kus inimesed tajuvad üksteist paremini, oskavad emotsioone suunata ning saavad tippspetisalistidena areneda. Kui need asjad toimivad, siis ei ole see lihtsalt tööarmastus, vaid tunne, et ma tulen tööle rõõmuga, sest mu tööl on tähendus.” — Priit Tampere

Kuulake ikka ... 🎧

Priit Tampere: töö mõtestamisest ja töörõõmust

Minu seekordseks vestluskaaslaseks on eneseväljenduse mentor ja koolitaja Kristina Samra. Kristina missioon on aidata inimestel suhelda enesekindlalt, siiralt ja kaasahaaravalt. Üle 15 aasta kogemusi kommunikatsioonivaldkonnas, kõnekunsti õppimine Eric Edmeades’i juhendamisel ning Kristina loomupärane väljendustundlikkus ja kuulamisoskus teevad temast hea partneri, kes oskab märgata ja esile tuua inimeste tähenduslikke lugusid ja isikupärast sära. Selles vestluses räägimegi Kristinaga sellest, kuidas autentsus suhtluses välja näeb, miks seda on nii raske välja näidata ning kuidas igaüks saab oma sõnumi mõjusamaks ja selgemaks lihvida.

💬 “ …ma olen näinud, et see ongi kõige maagilisem ja mõjusam asi, mida üldse edasi anda — läbi autentsuse oma mõtteid, ideid ja kogemusi.” – Kristina Samra

Kuulake ikka … 🎧

Kristina Samra: autentsus on mõjusaim eneseväljenduse viis

Minu seekordseks vestluskaaslaseks on endine riigisekretär ja Riigi Infosüsteemi Ameti (RIA) peadirektor Taimar Peterkop. Täna toimetab ta E-riigi Akadeemia (eGA) küberturvalisuse eksperdina. Taimariga räägime, kuidas ebamäärastel ja ärevatel aegadel pääsevad esile need tugevused, mis muidu võivad varju jääda — külm närv, selge pea ja suutlikkus hoida fookuses suuremat pilti. Selles vestluses avab ta oma kogemusi, õppetunde ja põhiväärtusi, mis on kujundanud tema käekirja kriitilistel juhtimishetkedel.

💬 "Kriisid ja mina käime kuidagi käsikäes. Kriiside ajal on palju segadust ja need on need hetked, kus minu tugevused pääsevad esile. Olen õppinud nii enda kui juhtimise kohta väga palju. Keerulistes olukordades lähed tagasi selle suure pildi juurde, mis sul on vaja saavutada." — Taimar Peterkop

Kuulake ikka ... 🎧

Taimar Peterkop: kriisid paljastavad juhi tõelise olemuse

Minu seekordseks vestluskaaslaseks on ettevõtja ja tehnoloogiasektori juht Lembit Loo. Lembitu taust on mitmekülgne, ta on varasemalt töötanud paljudes rahvusvahelistes ettevõtetes – IBM, Oracle, Microsoft. Täna juhib ta enda ettevõtet Portata.ai, mis nõustab organisatsioonide juhte, kuidas uueks tehnoloogiaajastuks valmis olla. Meie vestlusest jääb kumama, et masinintellekt ei ole enam tulevikumuusika – see on juba täna valmis juhtimisfunktsioone inimestelt üle võtma. Selles episoodis avab Lembit, miks juhid seisavad lähiaastatel silmitsi nii tehnoloogilise revolutsiooni kui ka võimaliku identiteedikriisiga ning räägib, kuidas masinintellekti näha partneri, mitte ohuna.

💬 “Masinintellekt on võimeline juhtimisfunktsioone juhidelt sada protsenti üle võtma.” — Lembit Loo

Kuulake ikka ... 🎧

Lembit Loo: masinintellekt on valmis juhtimisfunktsioone juhtidelt üle võtma

Juhtimiskoolitaja ja coach'i Veiko Valkiainen'i podcast “Juhtimiskvaliteet on konkurentsieelis” vastab küsimusele: mida tähendab olla edukas juht?

Podcasti “Juhtimiskvaliteet on konkurentsieelis” algselt seatud küsimuseks, millele vestluste käigus vastuseid otsime, on: mida tähendab olla edukas juht? See võtmeküsimus on kogu juhtimispodcasti läbiv punane niit. Veiko missioon on toetada juhtidel ja meeskondadel saavutada soovitud eesmärke keskendudes tulemuslikkuse kasvatamisele läbi juhi ja tema tiimiliikmete mõtte- ja käitumismustrite muutmise. Podcast on koht, kus lisaks temale jagavad juhtimisteemadel oma mõtteid, teadmisi ja kogemusi Eesti erinevad tegevjuhid, tippsportlased, konsultandid-koolitajad ja teised juhtimisega lähedalt kokku puutuvad inimesed. Kuulake ikka!

David Allen and Edward Lamont: creating healthy high-performance teams with GTD principles

🎙️"Juhtimiskvaliteet on konkurentsieelis"