Today’s episode of the podcast “Leadership is a Competitive Advantage” is a real treat! We dive into the world of healthy team productivity, collaboration and performance with two extraordinary guests. Joining us are David Allen and Edward Lamont, co-authors of the brand new book called “Team: Getting Things Done with Others”. Thank you, Paul Vahur and GTD Estonia, for making this episode possible and co-hosting it together with me!

David Allen, renowned for his influential work “Getting Things Done”, revolutionized how people approach productivity and manage their work-flow. Now, two decades later, he has teamed up with Edward Lamont to extend these principles to the realm of team collaboration. Edward is the GTD partner for the UK and Ireland with over 25 years of experience in executive coaching, training and consulting in the areas of leadership, productivity, and motivation. Their co-authored new book is a game-changer for anyone looking to foster healthy team work, communication and performance in our rapidly evolving work environment.

“In today’s fast-paced and ever-evolving work environment, unlocking the full potential of your team is more critical than ever. By applying GTD principles to teams, we can achieve not just higher performance, but also a healthier, more sustainable way of working together. This kind of healthy high performance could be called 'mind like water for getting things done as a team’. What we know from research is that teams are most satisfied when they are performing. However, over the last 50 to 60 years, we have focused so much on performance that we have lost the idea of healthy performance. The balancing factor is how do we perform at a high level while maintaining the health of the people on the team? This includes their mental, physical, social, relationship and spiritual health, which are all important to everyone on the team.” – David Allen and Edward Lamont

In this episode we explore with David and Edward how the power of collaboration can be harnessed to foster a culture of healthy high performance within a team setting. We delve into the key principles of team productivity, discuss the transformative power of a healthy collaborative culture and learn how to apply these strategies to teams and organizations. Listen to us for an enlightening conversation with David Allen and Edward Lamont!

P.S. The book “Team: Getting Things Done with Others” is currently in the process of being published in Estonian.
P.S.S. I encourage everyone to listen to our podcast episode with David Allen from a few years ago, titled “David Allen: for leaders, distributing their authority also means distributing their stress”.

David Allen and Edward Lamont: creating healthy high-performance teams with GTD principles

Minu seekordseks vestluskaaslaseks on kogenud IT-tippjuht ja ettevõtja Anneli Heinsoo. Anneli taust ulatub digipöörde, küberturvalisuse ja IT-juhtimise valdkonda. Täna on ta küberturvalisuse ettevõtte Neverhack Estonia juht, varasemalt üle kümne aasta olnud Tietoevry Estonia AS juht. Anneli on asutanud ja vedanud mitmeid tehnoloogiaettevõtteid, sealhulgas nt Security Software OÜ ja GT Tarkvara, ning panustanud sektori arengusse läbi erinevate valdkonda edendavate ühingute ja assotsiatsioonide. Selles episoodis räägime Anneliga tema kujunemisteekonnast juhina ja väärtuspõhisest juhtimisstiilist, mis on aidanud tal edu saavutada nii ettevõtjana kui ka juhina. Minu jaoks jäi kõlama Anneli mõte, et tänapäeva juhi üks olulisi väljakutseid on põlvkondade ühendamine – just erinevate põlvkondade ootused ja tööstiilid loovad tänastele juhtidele uusi proovikive.

💬 “X ja Y põlvkonna vahel on juba suur erinevus, aga Z põlvkond, nemad on täiesti teises maailmas kasvanud – nutitelefonid, pidev ühendatus, neil on hoopis teised ootused juhtimisele. Kui ma vaatan, siis noored töötajad tulevad tööle hoopis teistsuguse ootusega kui meie omal ajal. Nad tahavad kohe alguses tähendust ja mõju, mitte ainult palka. Vanem põlvkond hindab stabiilsust ja kindlust, aga noored tahavad paindlikkust ja eneseteostust. See tähendab juhina, et sa pead kogu aeg oma juhtimisstiili kohandama, sest kui sa lähened noorematele samamoodi nagu vanemale põlvkonnale, siis tekib arusaamatus. Mulle tundubki, et kõige suurem väljakutse ongi praegu juhtidel see, kuidas panna need põlvkonnad üheskoos toimima ja koostööd tegema, sest igaüks tuleb erineva taustaga ja ootustega.„ – Anneli Heinsoo

Kuulake ikka ... 🎧

Anneli Heinsoo: tänapäeva juhi väljakutse on põlvkondade ülene juhtimine

Minu seekordseks vestluskaaslaseks on strateegilise kommunikatsiooni ekspert Annika Arras. Annika oli pikka aega Reformierakonna kampaaniajuht, kellest on tänaseks saanud tunnustatud kommunikatsiooniekspert ja ettevõtte Miltton New Nordics juht. Täna määratleb ta end eelkõige ettevõtjana, kes aitab juhtidel muuta kommunikatsiooni oma suurimaks tugevuseks. Selles episoodis arutleme Annikaga, miks võib organisatsiooni vaadelda eelkõige kommunikatiivse nähtusena ning miks on läbipaistvus ja ausus sisemistes ja välistes sõnumites kriitilise tähtsusega. Annika jagab oma kogemust poliitikast ja ettevõtlusest, selgitades, kuidas strateegiline kommunikatsioon aitab igapäevases tegevuste keerises eristada olulist ebaolulisest ning kujundada kultuuri, kus asjadest räägitakse nii, nagu need on.

💬  “Lõppkokkuvõttes võime organisatsiooni vaadelda kui üht suurt kommunikatsioonimulli – see ei olegi midagi muud kui lõputu kommunikatsioon. Strateegiline kommunikatsioon, mis ongi minu põhiline töö, seisneb selles, kuidas virvarri keskel aru saada, mis on päriselt oluline ja kuidas seda sellisel moel välja öelda, et teised inimesed sellest ka aru saaksid. Selle kõige alus aga on kultuur, kus asjadest julgetakse rääkida nii, nagu need on, ja siis areneb see avatus loomulikult ka väljapoole.” – Annika Arras

Kuulake ikka … 🎧

Annika Arras: organisatsioon kui kommunikatiivne nähtus

Minu seekordseks vestluskaaslaseks on mitmekülgse tippjuhi kogemusega Tallinna Linnatranspordi juht Kaido Padar. Varasemalt on Kaido töötanud transpordiameti peadirektorina, Talleksi juhatuse esimehena, TS Laevade juhina ning Eesti Posti divisjonijuhina. Kaidoga vestlus kujunes ülimalt inspireerivaks, kus ta rääkis, miks usaldus ja avatus on juhi töö südames ja jagas oma põnevaid kogemusi erinevate keeruliste juhtimisolukordade lahendamisest. Minu jaoks oli see vestlus ehe näide sellest, kuidas südamega juhtimine loob organisatsioonis usaldust ja püsivaid väärtusi.

💬  “Iga juht peab südamega tööd tegema.” – Kaido Padar

Kuulake ikka … 🎧

Kaido Padar: juhtimine südamega

Minu seekordseks vestluspartneriks on Külli Toomet-Björck Riigikantselei avaliku sektori tippjuhtide kompetentsikeskusest. Avaliku sektori tippjuhtide kompetentsikeskus on seadnud juhtimiskvaliteedi arendamise ja mõõtmise selgeks prioriteediks. Külliga räägimegi, miks juhtimiskvaliteet on avalikus sektoris fookuses, mida näitavad värsked uuringud ning milliseid õppetunde võiksid siit kaasa võtta ka teised organisatsioonid.

Külli Toomet-Björck: juhtimiskvaliteet on avalikus sektoris fookuses

In this episode, recorded at the #NBF2025, I sit down with Annika Essén-Suuronen, Transformation Lead & DSO Coach at Bayer, to explore one of the boldest corporate transformations happening today. With more than 20 years at Bayer, Annika is now at the forefront of driving the company’s shift from a traditional management system to what they call #DynamicSharedOwnership.

Dynamic Shared Ownership is about unleashing the full potential of both the organization and its people to create value for all stakeholders. It reimagines the system by prioritizing mission and outcomes over conflicting KPIs, fostering self-directed teams within a flat structure and encouraging co-creation across networks of teams rather than silos.

Together we discuss what it means to redesign leadership and decision-making at scale, how Bayer is creating faster learning cycles and a people-centric culture, and what lessons can be drawn from this ambitious journey. Annika also shares her deeply personal story of transformation, which powerfully aligns with the values behind this change.

This conversation is both candid and inspiring, offering valuable insights on trust, courage and the human side of organizational transformation.

Listen and enjoy … 🎧

Annika Essén-Suuronen: Inside Bayer’s Transformation to Shared Ownership

Käesolev episood on valminud koostöös Avang Coaching’u keskusega. Ja minu seekordseks vestluskaaslaseks on juhist koolitajaks, superviisoriks ja coach’iks kasvanud Kaisi Kask, kes on ka Avang Coaching’u keskuse asutaja. Mind ajendas Kaisiga vestlema tema põnev kogemus spetsialistist juhiks sirgumisel ning hilisem pööre coach’iva juhtimise poole. Räägime, millised olid need murdepunktid, mis suunasid teda uuele rajale, kuidas coach’ivad üks-ühele vestlused muudavad meeskondade toimimist ning miks just usaldus ja järjepidev suhete arendamine on juhi kõige võimsamad tööriistad. Arutame ka põlvkondade erinevuste üle – mida ootavad erinevate generatsioonide esindajad oma juhilt ning kuidas neid kõige paremini ettevõtte tegevusse kaasata.

“Coach’iva juhtimise üks võimsamaid tööriistu on regulaarsed üks-ühele vestlused – need loovad usaldust, toovad probleemid varakult välja ja annavad ruumi tunnustamiseks. Alguses tundus mulle, et kust ma selle aja võtan, et regulaarselt kõigi inimestega kohtuda, kuid lõpuks avastasin, et tänu sellele jäi mul endal rohkem aega päriselt oluliste asjade jaoks.” – Kaisi Kask

Nüüd aga – head kuulamist!

PS! Kaisi viib koos teiste coach’idega läbi juhtide arenguprogramme, mille eesmärk on toetada juhte eneseteadlikkuse kasvatamisel ja pakkuda praktilisi tööriistu, et meeskonnad saaksid tegutseda tõhusamalt ja inimkesksemalt. Kõigest lähemalt kuuled juba podcastis, lisaks kiika ka Avang Coaching keskuse lehele!

Kaisi Kask: coachiv juhtimine kui usalduse ja arengu allikas

Käesolevas episoodis olen ise usutletava rollis ning Eero Sikka eestvedamisel uurime vastutuse võtmise eri tahke. Tegemist on Nex Day konverentsi esinejaid tutvustava veebiseminaride sarja avasaatega, kus mul oli au olla esimene külaline. Arutleme Eeroga, kuidas vastutus tekib, miks ta vahel “maha kukub” ja mis tingimused aitavad inimestel vastutuse võtmise võimet tõsta. Räägime rolliselguse tähtsusest, otsustusõiguse sobiva tasakaalupunkti leidmisest ja vastuväidete integreerimisel põhinevast otsustamisest, mis kõik kasvatavad omanikutunnet ja meeskonnaliikmete vastutuse võtmise võimekust. Lisaks jagame lugusid ja praktilisi nippe, kuidas muuta vastutus igapäevaseks reaalsuseks, mitte pelgalt loosungiks.

Kuulake ikka ...🎧

Veiko Valkiainen ja Eero Sikka: kuidas kasvatada vastutust meeskonnas?

Minu seekordseks vestluskaaslaseks on Eesti suurima kosmoseettevõtte (CGI Eesti) tegevjuht Andres Birnbaum. Andresel on väga huvitav taust – lapsepõlvest on tal muusika- ja klaveriõpingute kogemus, hilisemast karjäärist aga tugev tehnoloogia mõju. Lisaks on tal suur kirg spordi vastu: ta on maratonijooksja (sel sügisel alistas 3h piiri!) ja seotud ka jalgpalliga, leides nendest otseseid paralleele juhtimisega. Meie vestluses räägimegi sellest, kuidas nii muusika, sport kui tehnoloogia on kujundanud tema arusaama juhtimisest. Ja nagu Andres meenutab oma isalt saadud õppetundi: “Kõige tähtsam on olla sina ise.”

💬 “Ma mäletan ühte jutuajamist oma isaga muusika teemadel. Kui muusikuks saada, siis milline peaks olema? Ja tema ütles mulle lause, mis on mind saatnud pikka aega: kõige tähtsam on olla sina ise. Maailmas on väga palju muusikuid ja bände, kes üritavad jäljendada kedagi. Reeglina ei maksta väga palju selle eest, kui sa oled kellegi koopia. See lause on mind juhtinud mitte ainult muusikas, vaid ka juhina – minu jaoks on kõige olulisem autentsus.” – Andres Birnbaum

Kuulake ikka … 🎧

Andres Birnbaum: kõige tähtsam on olla sina ise

Minu seekordseks vestluskaaslaseks on Muinsuskaitseameti peadirektor Marilin Mihkelson. Varasemalt on Marilin töötanud nii Maksu- ja Tolliametis, ministeeriumides, advokaadibüroos kui ka Swedbankis. Ta ise ütleb, et tema teekond on olnud õnnelik õppimiste jada – kuidas luua keskkond, kus inimesed tunnevad end hästi, saavad särada ja samal ajal hoides fookust suurel eesmärgil. Räägime sellest, et juhtimine ei ole sooloprojekt, vaid meeskonnatöö. See tähendab juhi jaoks pidevat enesearengut ja dialoogi nii iseenda kui ümbritsevatega.

💬 “Mind käivitavad juhtimises teemadena usaldus ja vastutus. Mulle meeldib, kui minu juht mind usaldab, hindan seda südamest. Usaldav suhe töökeskkonnas inspireerib mind. Üritan seda pakkuda ka end ümbritsevatele kolleegidele. Võtan vastutust ise ja ootan seda ka oma kolleegidelt. See on mulle oluline ja minu meelest selleta üks hea organisatsioon toimida ei saa. Organisatsioonid ei ole juhi, vaid juht on organisatsiooni jaoks.” — Marilin Mihkelson

Kuulake ikka … 🎧

Marilin Mihkelson: organisatsioon ei ole juhi, vaid juht on organisatsiooni jaoks

Minu seekordseks vestluskaaslaseks on T1 keskuse tegevjuht Tarmo Hõbe. Tema karjäär sai hoo sisse, kui ta aastaid tagasi Sportlandis turundusjuhina tööle asus. Sellest ajast peale on teda kandnud üks ja sama joon – teda ei tõmba stabiilsed ja turvalised ärid. Tarmo päris kirg on kaoses korra loomine: olukorrad, kus teised näevad ummikuid, näeb tema hoopis potentsiaali. Nii on ta ellu äratanud Unibet Arena (endise Saku Suurhalli), toonud Eestisse WRC sarja etapi ja tõmmanud mudast välja T1 keskuse. Tarmoga räägime tema mõtteviisist – miks teda tõmbavad just rasked ja ebamäärased olukorrad ning miks ta usub, et tõeline motivatsioon tekib siis, kui selge tulevikuvisioon ja eesmärk on silme ees.

💬 “Ma olen peamiselt tegelenud asjadega, millega keegi teine ei taha tegeleda või millesse keegi teine ei usu. Kui kõik teised tahavad eemale hoida, siis minu jaoks just sealt hakkab huvitavaks minema. Kui asi tundub lootusetu, siis seal peitubki minu jaoks tõeline potentsiaal. Edu, mis on saavutatud väga raskest olukorrast, on kordades magusam kui see, mis tuleb lihtsalt. Ma ei lähe kuhugi niimoodi, et vaatame, mis saab – mul on alati mingi plaan, mingi visioon juba peas olemas. Ja kui sa ise usud ja räägid seda lugu piisavalt veenvalt, siis hakkavad lõpuks ka teised uskuma.” – Tarmo Hõbe

Kuulake ikka … 🎧

Tarmo Hõbe: kuidas keerulisest saab väljakutse ja väljakutsest võit

Juhtimiskoolitaja ja coach'i Veiko Valkiainen'i podcast “Juhtimiskvaliteet on konkurentsieelis” vastab küsimusele: mida tähendab olla edukas juht?

Podcasti “Juhtimiskvaliteet on konkurentsieelis” algselt seatud küsimuseks, millele vestluste käigus vastuseid otsime, on: mida tähendab olla edukas juht? See võtmeküsimus on kogu juhtimispodcasti läbiv punane niit. Veiko missioon on toetada juhtidel ja meeskondadel saavutada soovitud eesmärke keskendudes tulemuslikkuse kasvatamisele läbi juhi ja tema tiimiliikmete mõtte- ja käitumismustrite muutmise. Podcast on koht, kus lisaks temale jagavad juhtimisteemadel oma mõtteid, teadmisi ja kogemusi Eesti erinevad tegevjuhid, tippsportlased, konsultandid-koolitajad ja teised juhtimisega lähedalt kokku puutuvad inimesed. Kuulake ikka!

David Allen and Edward Lamont: creating healthy high-performance teams with GTD principles

🎙️"Juhtimiskvaliteet on konkurentsieelis"