Today’s episode of the podcast “Leadership is a Competitive Advantage” is a real treat! We dive into the world of healthy team productivity, collaboration and performance with two extraordinary guests. Joining us are David Allen and Edward Lamont, co-authors of the brand new book called “Team: Getting Things Done with Others”. Thank you, Paul Vahur and GTD Estonia, for making this episode possible and co-hosting it together with me!

David Allen, renowned for his influential work “Getting Things Done”, revolutionized how people approach productivity and manage their work-flow. Now, two decades later, he has teamed up with Edward Lamont to extend these principles to the realm of team collaboration. Edward is the GTD partner for the UK and Ireland with over 25 years of experience in executive coaching, training and consulting in the areas of leadership, productivity, and motivation. Their co-authored new book is a game-changer for anyone looking to foster healthy team work, communication and performance in our rapidly evolving work environment.

“In today’s fast-paced and ever-evolving work environment, unlocking the full potential of your team is more critical than ever. By applying GTD principles to teams, we can achieve not just higher performance, but also a healthier, more sustainable way of working together. This kind of healthy high performance could be called 'mind like water for getting things done as a team’. What we know from research is that teams are most satisfied when they are performing. However, over the last 50 to 60 years, we have focused so much on performance that we have lost the idea of healthy performance. The balancing factor is how do we perform at a high level while maintaining the health of the people on the team? This includes their mental, physical, social, relationship and spiritual health, which are all important to everyone on the team.” – David Allen and Edward Lamont

In this episode we explore with David and Edward how the power of collaboration can be harnessed to foster a culture of healthy high performance within a team setting. We delve into the key principles of team productivity, discuss the transformative power of a healthy collaborative culture and learn how to apply these strategies to teams and organizations. Listen to us for an enlightening conversation with David Allen and Edward Lamont!

P.S. The book “Team: Getting Things Done with Others” is currently in the process of being published in Estonian.
P.S.S. I encourage everyone to listen to our podcast episode with David Allen from a few years ago, titled “David Allen: for leaders, distributing their authority also means distributing their stress”.

David Allen and Edward Lamont: creating healthy high-performance teams with GTD principles

Minu seekordseks vestluskaaslaseks on kogenud IT-tippjuht ja ettevõtja Anneli Heinsoo. Anneli taust ulatub digipöörde, küberturvalisuse ja IT-juhtimise valdkonda. Täna on ta küberturvalisuse ettevõtte Neverhack Estonia juht, varasemalt üle kümne aasta olnud Tietoevry Estonia AS juht. Anneli on asutanud ja vedanud mitmeid tehnoloogiaettevõtteid, sealhulgas nt Security Software OÜ ja GT Tarkvara, ning panustanud sektori arengusse läbi erinevate valdkonda edendavate ühingute ja assotsiatsioonide. Selles episoodis räägime Anneliga tema kujunemisteekonnast juhina ja väärtuspõhisest juhtimisstiilist, mis on aidanud tal edu saavutada nii ettevõtjana kui ka juhina. Minu jaoks jäi kõlama Anneli mõte, et tänapäeva juhi üks olulisi väljakutseid on põlvkondade ühendamine – just erinevate põlvkondade ootused ja tööstiilid loovad tänastele juhtidele uusi proovikive.

💬 “X ja Y põlvkonna vahel on juba suur erinevus, aga Z põlvkond, nemad on täiesti teises maailmas kasvanud – nutitelefonid, pidev ühendatus, neil on hoopis teised ootused juhtimisele. Kui ma vaatan, siis noored töötajad tulevad tööle hoopis teistsuguse ootusega kui meie omal ajal. Nad tahavad kohe alguses tähendust ja mõju, mitte ainult palka. Vanem põlvkond hindab stabiilsust ja kindlust, aga noored tahavad paindlikkust ja eneseteostust. See tähendab juhina, et sa pead kogu aeg oma juhtimisstiili kohandama, sest kui sa lähened noorematele samamoodi nagu vanemale põlvkonnale, siis tekib arusaamatus. Mulle tundubki, et kõige suurem väljakutse ongi praegu juhtidel see, kuidas panna need põlvkonnad üheskoos toimima ja koostööd tegema, sest igaüks tuleb erineva taustaga ja ootustega.„ – Anneli Heinsoo

Kuulake ikka ... 🎧

Anneli Heinsoo: tänapäeva juhi väljakutse on põlvkondade ülene juhtimine

Minu seekordseks vestluspartneriks on äsja Antropoloogia Keskuse tegevjuhi rolli asunud Liina Maria Lepik. Liina on mitmekülgse taustaga juht, kellel on suured kogemused Eesti rahvusvahelise mainekujunduse valdkonnas EIS-ist. Enne seda juhtis ta Tallinna filmilinnaku arendusprojekti ning töötas LHV Pangas erinevates rollides. Liina on inimene, kes ei karda astuda tundmatusse – olgu selleks filmilinnaku arendamine, Eesti tutvustamine maailmale või antropoloogiakeskuse juhtimine. Meie jutuajamises põimuvadki juhtimine, inimsuhted ja küsimus: mida saab antropoloogia pakkuda juhtimisele?

💬 “Kui sa ei mõista inimest, siis sa ei saa teda ka hästi juhtida. Antropoloogia aitabki mõista inimeste harjumusi ning käitumist – see ei ole mingi elukauge teadus; see peegeldub igas organisatsioonis, igas muutuses, igas vestluses. Kui sa tahad midagi muuta, siis tuleb kõigepealt aru saada, miks inimene praegu just nii käitub.” – Liina Maria Lepik

Kuulake ikka … 🎧

Liina Maria Lepik: seal, kus on inimesed, on ka antropoloogia

Minu seekordseks vestluskaaslaseks on Hansab Eesti tegevjuht Kristo Timberg. Varasemalt on Kristo töötanud KPMG-s ärinõustajana ning meditsiinivaldkonna ettevõttes Chemi-Pharm tegevjuhina. Lisaks on Kristo aktiivne staabiohvitser Kaitseliidus ning kirglik purjetaja. Mõlema valdkonna – nii militaarse kui merel navigeerimise – kogemused ja õppetunnid on mõjutanud ka tema juhtimisstiili. Vestluse käigus räägime muuhulgas sellest, kuidas kujundada õppiv ja katsetav organisatsioonikultuur, miks peab juht olema tehnoloogia arenguga kursis, kuidas läheneda organisatsioonikultuuri muutmisele ning millist rolli mängib juhi töös usaldus.

💬 “Üks juhtide põhivaluuta ongi usaldus, mida nad koguvad ja mida nad kulutavad. Siin ma võrdlen kahte tegevuskonteksti – era- ehk tsiviilsektorit ja militaari. Tihtipeale on neil, kes pole militaarvaldkonnaga kokku puutunud, vale ettekujutus, et seal on kõik hästi lihtne: justkui käsuõigus ja käsuahelad panevad asjad paika. Jah, sellel kõigel on oma koht, aga see ei tööta niimoodi – inimesed järgivad lõpuks ikkagi inimesi, mitte pelgalt käske. Küsimus on selles, kas nad usaldavad juhti või mitte. Kõike ei saa käskida. Iga kord, kui ma pean käskima, kulutan ma krediiti, millest osa antakse mulle ametipositsiooni või volitustega ette, aga ülejäänu pean ise välja teenima. Headel juhtidel on see usalduskrediit kõrge ning inimesed teevad asju mitte käsu peale, vaid sellepärast, et nad usaldavad juhti. Just selle poole peakski juht püüdlema – kasvatada pidevalt oma usalduskapitali.” – Kristo Timberg

Kuulake ikka … 🎧

Kristo Timberg: juhi põhivaluuta on usaldus

Minu seekordseks vestluspartneriks on Hansa Grupi omanik ja eestvedaja Neeme Tammis. Neeme on kogenud ettevõtja, kelle juhtimisel on Hansa Grupp kasvanud üheks Eesti juhtivaks logistikafirmaks. Tänavu pälvis Neeme ka Eesti parima juhi tiitli. Vestluses räägime muuhulgas aususest, selgusest ja usaldusest juhtimises – ning sellest, miks Neeme usub põhimõttesse “no bullshit, aga empaatiliselt”. Aeg on meie kõige kallim ressurss, ütleb ta – ja just seetõttu tuleb rääkida asjadest otsekoheselt, kuid sealjuures jäädes väärikaks ja inimlikuks.

💬 “Ma olen üritanud meie juhtimiskultuuris hoida põhimõtet: ‘no bullshit, aga empaatiliselt’. Sest kui sa lihtsalt plärtsatad midagi otse välja, siis paljud võivad seepeale sootuks krampi tõmbuda. Kui aga teha seda empaatiliselt, saab kõike edasi anda viisil, milles peegelduvad head kavatsused ja inimlikkus. Kuna aeg on meie kõige kallim ressurss, siis pole mõtet seda raisata mingitele mängudele – tuleb päriselt asjast rääkida. Ja need inimesed, kes meie grupis töötavad, on minu meelest mulle selles sarnased: me räägimegi asjast. Ja vajadusel vaidleme nii, et pilpad lendavad.” — Neeme Tammis

Kuulake ikka … 🎧

Neeme Tammis: “No bullshit, aga empaatiliselt”

Minu seekordseks vestluskaaslaseks on strateegilise kommunikatsiooni ekspert Annika Arras. Annika oli pikka aega Reformierakonna kampaaniajuht, kellest on tänaseks saanud tunnustatud kommunikatsiooniekspert ja ettevõtte Miltton New Nordics juht. Täna määratleb ta end eelkõige ettevõtjana, kes aitab juhtidel muuta kommunikatsiooni oma suurimaks tugevuseks. Selles episoodis arutleme Annikaga, miks võib organisatsiooni vaadelda eelkõige kommunikatiivse nähtusena ning miks on läbipaistvus ja ausus sisemistes ja välistes sõnumites kriitilise tähtsusega. Annika jagab oma kogemust poliitikast ja ettevõtlusest, selgitades, kuidas strateegiline kommunikatsioon aitab igapäevases tegevuste keerises eristada olulist ebaolulisest ning kujundada kultuuri, kus asjadest räägitakse nii, nagu need on.

💬  “Lõppkokkuvõttes võime organisatsiooni vaadelda kui üht suurt kommunikatsioonimulli – see ei olegi midagi muud kui lõputu kommunikatsioon. Strateegiline kommunikatsioon, mis ongi minu põhiline töö, seisneb selles, kuidas virvarri keskel aru saada, mis on päriselt oluline ja kuidas seda sellisel moel välja öelda, et teised inimesed sellest ka aru saaksid. Selle kõige alus aga on kultuur, kus asjadest julgetakse rääkida nii, nagu need on, ja siis areneb see avatus loomulikult ka väljapoole.” – Annika Arras

Kuulake ikka … 🎧

Annika Arras: organisatsioon kui kommunikatiivne nähtus

Minu seekordseks vestluskaaslaseks on Bolt’i tasustamise juht ja tasustamisvaldkonna konsultatsiooniettevõtte Cohorts kaasasutaja Evert Kraav. Evertil on pikaajaline ja mitmekülgne kogemus tasustamissüsteemide arendamisel. Täna tegeleb ta Boltis tasustamise globaalse juhtimisega ning Cohorts’i kaudu aitab ta kohalikel ettevõtetel tasustamise valdkonnas juhtimist parandada. Arutame Evertiga, miks palgast rääkimine on juhtidele sageli keeruline, kuidas erinevad tasusüsteemid kujundavad töötajate motivatsiooni ja miks sama palganumber võib ühes keskkonnas tunduda motiveeriv, aga teises hoopis ebaõiglane.

💬 “Tasustamine on üks osa juhtimiskultuurist. Kõik sõltub sellest, mis on ettevõtte juhi või omaniku soov – millist kultuuri tema tahab arendada. Kui tegemist on alustava ettevõttega, siis loogiline ongi, et sa pead olema agressiivsem. Kui sa jõuad aga küpse organisatsiooni faasi ja suurt kasvu ei ole enam oodata, siis agressiivsed tulemustasu süsteemid tõenäoliselt ei oma ka enam mõtet. Kui ma ise töötasin nt Swedis, mis on Skandinaavia taustaga ettevõte, siis sealne lähenemine oligi pigem see, et kõigile ühtlaselt ning võimalikult võrdselt. Ja nüüd, kui ma töötan Boltis, kus on tugev fookus tulemustel ja meritokraatial, on keskkond hoopis teine. Inimene peab ise tunnetama, milline keskkond temale sobib ja millises kultuuris ta paremini hakkama saab. Need, kes tahavad pingutada ja on nõus kõrgema stressiga elama, nendele sobib võib-olla Bolt rohkem. Kes tahavad stabiilsust ja rahulikkust – nendele on teised ettevõtted.” – Evert Kraav

Kuulake ikka ... 🎧

Evert Kraav: palgasüsteem peegeldab ettevõtte kultuuri

Minu seekordseks vestluskaaslaseks on mitmekülgse tippjuhi kogemusega Tallinna Linnatranspordi juht Kaido Padar. Varasemalt on Kaido töötanud transpordiameti peadirektorina, Talleksi juhatuse esimehena, TS Laevade juhina ning Eesti Posti divisjonijuhina. Kaidoga vestlus kujunes ülimalt inspireerivaks, kus ta rääkis, miks usaldus ja avatus on juhi töö südames ja jagas oma põnevaid kogemusi erinevate keeruliste juhtimisolukordade lahendamisest. Minu jaoks oli see vestlus ehe näide sellest, kuidas südamega juhtimine loob organisatsioonis usaldust ja püsivaid väärtusi.

💬  “Iga juht peab südamega tööd tegema.” – Kaido Padar

Kuulake ikka … 🎧

Kaido Padar: juhtimine südamega

Minu seekordseks vestluspartneriks on Külli Toomet-Björck Riigikantselei avaliku sektori tippjuhtide kompetentsikeskusest. Avaliku sektori tippjuhtide kompetentsikeskus on seadnud juhtimiskvaliteedi arendamise ja mõõtmise selgeks prioriteediks. Külliga räägimegi, miks juhtimiskvaliteet on avalikus sektoris fookuses, mida näitavad värsked uuringud ning milliseid õppetunde võiksid siit kaasa võtta ka teised organisatsioonid.

Külli Toomet-Björck: juhtimiskvaliteet on avalikus sektoris fookuses

In this episode, recorded at the #NBF2025, I sit down with Annika Essén-Suuronen, Transformation Lead & DSO Coach at Bayer, to explore one of the boldest corporate transformations happening today. With more than 20 years at Bayer, Annika is now at the forefront of driving the company’s shift from a traditional management system to what they call #DynamicSharedOwnership.

Dynamic Shared Ownership is about unleashing the full potential of both the organization and its people to create value for all stakeholders. It reimagines the system by prioritizing mission and outcomes over conflicting KPIs, fostering self-directed teams within a flat structure and encouraging co-creation across networks of teams rather than silos.
Together we discuss what it means to redesign leadership and decision-making at scale, how Bayer is creating faster learning cycles and a people-centric culture, and what lessons can be drawn from this ambitious journey. Annika also shares her deeply personal story of transformation, which powerfully aligns with the values behind this change.
This conversation is both candid and inspiring, offering valuable insights on trust, courage and the human side of organizational transformation.

Listen and enjoy … 🎧

Annika Essén-Suuronen: Inside Bayer’s Transformation to Shared Ownership

Käesolevas episoodis olen ise usutletava rollis ning Eero Sikka eestvedamisel uurime vastutuse võtmise eri tahke. Tegemist on Nex Day konverentsi esinejaid tutvustava veebiseminaride sarja avasaatega, kus mul oli au olla esimene külaline. Arutleme Eeroga, kuidas vastutus tekib, miks ta vahel “maha kukub” ja mis tingimused aitavad inimestel vastutuse võtmise võimet tõsta. Räägime rolliselguse tähtsusest, otsustusõiguse sobiva tasakaalupunkti leidmisest ja vastuväidete integreerimisel põhinevast otsustamisest, mis kõik kasvatavad omanikutunnet ja meeskonnaliikmete vastutuse võtmise võimekust. Lisaks jagame lugusid ja praktilisi nippe, kuidas muuta vastutus igapäevaseks reaalsuseks, mitte pelgalt loosungiks.

Kuulake ikka ...🎧

Veiko Valkiainen ja Eero Sikka: kuidas kasvatada vastutust meeskonnas?

Juhtimiskoolitaja ja coach'i Veiko Valkiainen'i podcast “Juhtimiskvaliteet on konkurentsieelis” vastab küsimusele: mida tähendab olla edukas juht?

Podcasti “Juhtimiskvaliteet on konkurentsieelis” algselt seatud küsimuseks, millele vestluste käigus vastuseid otsime, on: mida tähendab olla edukas juht? See võtmeküsimus on kogu juhtimispodcasti läbiv punane niit. Veiko missioon on toetada juhtidel ja meeskondadel saavutada soovitud eesmärke keskendudes tulemuslikkuse kasvatamisele läbi juhi ja tema tiimiliikmete mõtte- ja käitumismustrite muutmise. Podcast on koht, kus lisaks temale jagavad juhtimisteemadel oma mõtteid, teadmisi ja kogemusi Eesti erinevad tegevjuhid, tippsportlased, konsultandid-koolitajad ja teised juhtimisega lähedalt kokku puutuvad inimesed. Kuulake ikka!

David Allen and Edward Lamont: creating healthy high-performance teams with GTD principles

🎙️"Juhtimiskvaliteet on konkurentsieelis"